Р7-Офис онлайн

Р7-Офис онлайн — это те же редакторы текстов, таблиц и презентаций российского офисного пакета Р7-Офис, но открытые в браузере. Сотруднику не нужно ставить программу: он входит в учётную запись, видит список рабочих файлов и правит их в обычной вкладке.

Отличие от зарубежных онлайн-офисов — не в наборе кнопок, а в том, где лежат документы и кому принадлежит сервис. Разработчик российский, продукт входит в реестр отечественного ПО, а файлы хранятся либо в облаке разработчика на серверах в России, либо на сервере самой организации. Для школ, вузов и государственных учреждений, которым предписано работать с отечественными программами, это основной довод.

Что умеет Р7-Офис онлайн

• Текстовый редактор — стили и заголовки, автоматическое оглавление, списки, сноски, колонтитулы, таблицы внутри текста, режим рецензирования с отображением исправлений.
• Таблицы — формулы и функции, сортировка и фильтры, несколько листов, диаграммы, форматы чисел и дат, закрепление строки заголовков.
• Презентации — слайды из готовых макетов, свои изображения, переходы и заметки докладчика, показ прямо из браузера.
• Привычные форматы — DOCX, XLSX и PPTX остаются рабочими, файл не превращается в собственный формат, поэтому обмениваться документами с теми, кто сидит в Microsoft Office, можно как раньше.
• Совместная правка — несколько человек работают в одном файле одновременно, курсоры коллег подписаны именами, изменения появляются сразу.
• Комментарии и обсуждение — замечание ставится у фрагмента, а не в отдельном письме, автор отвечает там же, ветку можно отметить решённой.
• История версий — прежние состояния документа сохраняются, поэтому неудачную переделку легко откатить.
• Права доступа — файл или папку открывают только на просмотр, на комментирование или на правку, а доступ по ссылке в любой момент выключается.
• Телефон и планшет — у разработчика есть мобильные приложения, в которых те же файлы открываются и правятся с телефона.
• Выгрузка — документ сохраняется на компьютер в DOCX, XLSX, PPTX или PDF, чтобы отправить или распечатать.

Кому подходит

• Школам, колледжам и вузам: документы и презентации для уроков, общие папки классов и кафедр, работа с любых компьютеров.
• Государственным учреждениям и компаниям, которым нужны программы из реестра российского ПО и хранение данных в России.
• Коллективам, где документ правят несколько человек и важно видеть, кто что изменил.
• Организациям со смешанным парком техники: в браузере редактор одинаков и на Windows, и на Linux, и на Mac.
• Тем, кто получает и отдаёт файлы в DOCX, XLSX и PPTX и не хочет, чтобы вёрстка рассыпалась при конвертации.

Для личных домашних задач — одного-двух документов и семейного бюджета — платный корпоративный сервис смысла не имеет: проще взять бесплатные онлайн-редакторы или бесплатный офисный пакет на компьютер.

Сколько стоит

Это платный продукт. Цена зависит от того, что вы берёте: облачный тариф у разработчика или лицензии на установку системы на свой сервер, а также от числа пользователей и срока. Публичного прайса с одной цифрой у таких решений обычно нет, стоимость считают по заявке — поэтому конкретных сумм мы не называем. Оплата проходит в рублях, по договору и счёту или картой российского банка.

Обычно разработчик даёт пробный доступ, чтобы попробовать редакторы до покупки, а для школ и вузов существуют отдельные условия. Что именно доступно сейчас, спрашивайте у разработчика: публичные условия меняются.

Как начать пользоваться

1. Решите, какой вариант вам нужен: облако разработчика — ничего настраивать не надо; установка на свой сервер — нужен администратор.
2. Если доступ даёт работа или учебное заведение, узнайте у администратора адрес портала и получите логин с временным паролем.
3. Откройте адрес в браузере и войдите. Подойдёт любой современный браузер, отдельная программа не нужна.
4. Загрузите свои файлы или откройте папку, к которой вам дали доступ: DOCX, XLSX и PPTX откроются в редакторе сразу.
5. Для работы с телефона установите мобильное приложение Р7-Офиса из магазина приложений и войдите в ту же учётную запись.

Частые вопросы