Notion

Notion — онлайн-сервис, который объединяет заметки, списки задач, базы данных и внутреннюю вики. Его делает американская компания Notion Labs, первая версия вышла в 2016 году. Сервис работает в браузере, есть программы для Windows и macOS и приложения для Android и iPhone, а данные синхронизируются через облако.

Главная особенность Notion — гибкость. Любая страница собирается из блоков: текст, заголовок, чек-лист, таблица, картинка, код, вложенная страница. Из тех же блоков можно сделать и личный дневник, и трекер привычек, и базу клиентов, и документацию для команды. Платить за эту гибкость приходится временем: прежде чем сервис станет удобным, его нужно настроить под себя.

Что умеет Notion

• Страницы из блоков — текст, списки, цитаты, переключатели, таблицы, формулы, вставки видео и файлов. Блоки перетаскиваются мышкой, а команды вызываются косой чертой прямо в тексте.
• Базы данных — таблица, где у каждой строки есть свои поля: статус, срок, ответственный, теги, ссылки на другие базы. Одну базу можно показать как таблицу, доску задач, календарь, ленту времени, галерею, список или карту.
• Шаблоны — готовые заготовки для списка дел, планера, базы знаний, CRM, учебного конспекта. Их делает сама компания и пользователи, многие бесплатны.
• Совместная работа — общие рабочие пространства, упоминания коллег, комментарии к любому блоку, права доступа к отдельным страницам. Страницу можно опубликовать в интернете как простой сайт.
• Notion AI — ИИ-помощник пишет и сокращает текст, отвечает на вопросы по содержимому рабочего пространства, расшифровывает созвоны и делает по ним краткие итоги.
• Работа без интернета — в программах для компьютера и телефона нужные страницы можно заранее сделать доступными офлайн, а изменения синхронизируются при подключении.
• Импорт и интеграции — сервис переносит данные из Evernote, Trello, Google Документов, Confluence и файлов Markdown, подключается к Slack, Google Диску, GitHub и другим сервисам.

Вокруг Notion выросли и отдельные продукты компании: календарь Notion Calendar и почтовый клиент Notion Mail, которые связаны с основным рабочим пространством.

Кому подходит

• Командам за рубежом и международным компаниям, которые держат в одном месте документацию, задачи и базу знаний.
• Тем, кто любит настраивать инструменты под себя и готов потратить вечер на собственную систему заметок и задач.
• Студентам за границей: для учебных аккаунтов у сервиса есть особые условия.
• Тем, у кого остались данные в Notion по работе в иностранной компании и кто хочет выгрузить их в другой сервис.

Для тех, кто находится в России, Notion не подходит. Похожий подход к заметкам на своих файлах даёт Obsidian, задачи на досках — Kaiten и Яндекс Трекер, общие документы — Яндекс Документы.

Сколько стоит

Для одного человека Notion бесплатен: страниц и блоков можно создавать сколько угодно. На бесплатном тарифе ограничены размер загружаемых файлов, число гостей, срок хранения истории версий и возможности ИИ-помощника, а в рабочем пространстве из нескольких человек со временем упирается лимит на количество блоков.

Платные тарифы Plus, Business и Enterprise рассчитаны на команды: в них снимаются лимиты, появляются расширенные права доступа, долгая история версий, вход через корпоративный аккаунт и полный доступ к Notion AI. Цена зависит от тарифа и числа участников и указана на сайте сервиса. Российские карты к оплате не принимаются.

Как начать пользоваться

1. Откройте официальный сайт Notion и зарегистрируйтесь по почте или через аккаунт Google или Apple.
2. Ответьте на вопросы мастера: для себя или для команды вы будете пользоваться сервисом. От этого зависит, какие страницы появятся в пространстве сразу.
3. Создайте первую страницу кнопкой добавления в боковой панели и наберите косую черту, чтобы увидеть список доступных блоков.
4. Для задач добавьте базу данных в виде доски и создайте колонки по статусам: «Сделать», «В работе», «Готово».
5. Установите программу для компьютера и приложение для телефона с официального сайта или из магазина приложений и войдите в тот же аккаунт.

Частые вопросы