OneDrive

OneDrive — облачное хранилище Microsoft. Оно появилось в 2007 году под названием SkyDrive и с 2014 года называется OneDrive. Сервис встроен в Windows 10 и Windows 11, работает в браузере, на Mac, Android и iPhone. Чтобы им пользоваться, нужна бесплатная учётная запись Microsoft — та же, что для Outlook.com, Xbox или Microsoft Store.

Главное отличие OneDrive от других облаков — тесная связь с Windows и Office. Папка OneDrive уже есть в Проводнике, документы Word, Excel и PowerPoint сохраняются в облако одной кнопкой, а правки сразу видны на всех устройствах. Если вы работаете в Windows и пользуетесь программами Microsoft, ставить отдельное облако обычно не нужно.

Что умеет OneDrive

• Синхронизация с компьютером — в Проводнике появляется папка OneDrive. Всё, что вы туда кладёте, загружается в облако и появляется на других устройствах с той же учётной записью.
• Файлы по запросу — в Проводнике видны все файлы из облака, но на диске лежат только те, что вы открывали или отметили. Остальные скачиваются при открытии. Так облако на 1 ТБ помещается на ноутбук с маленьким SSD.
• Резервная копия папок — OneDrive может сохранять в облако «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Если компьютер сломается или его украдут, файлы останутся в учётной записи.
• Загрузка фото с телефона — приложение для Android и iPhone само отправляет новые снимки в облако. Их удобно смотреть на компьютере и в браузере, а память телефона можно освобождать.
• Совместная работа с Office — документ в OneDrive можно открыть по ссылке коллеге, и вы правите его одновременно. Word, Excel и PowerPoint в браузере бесплатны, для простых правок программы ставить не нужно.
• Общий доступ по ссылке — файл или папку можно отправить ссылкой и выбрать, разрешено ли получателю редактировать. В подписке Microsoft 365 у ссылки бывает срок действия и пароль.
• Журнал версий и корзина — если документ испортили или удалили по ошибке, предыдущую версию можно восстановить. Удалённые файлы какое-то время лежат в корзине OneDrive.
• Личное хранилище — отдельная папка для паспорта, полисов и других важных сканов. Для входа в неё нужна дополнительная проверка, а через некоторое время без действий она закрывается сама.

Кому подходит

• Тем, кто работает в Windows: облако уже встроено в систему, достаточно войти в учётную запись.
• Пользователям Word и Excel, которым нужно открывать документы и дома, и на работе, и с телефона.
• Владельцам ноутбуков с небольшим диском: файлы по запросу экономят место.
• Тем, у кого уже есть подписка Microsoft 365: в неё входит большой объём OneDrive, и отдельное облако не нужно.
• Семьям с компьютерами на Windows, которые хотят иметь резервную копию документов и фото без лишних программ.

Сколько стоит

Бесплатно дают 5 ГБ на учётную запись. Их хватает на документы, но не на фотоархив: место быстро заканчивается, если включить загрузку снимков с телефона. Больше места дают тарифы Microsoft 365: в самом простом — 100 ГБ без офисных программ, в подписке для одного человека — 1 ТБ вместе с Word, Excel и другими приложениями. В семейной подписке каждый участник получает своё место.

С 2022 года Microsoft не продаёт подписки в России, поэтому оплатить расширение места российской картой нельзя. Бесплатный OneDrive при этом работает: ограничения 2024 года коснулись облачных сервисов для российских компаний, а не личных учётных записей.

Как начать пользоваться

1. На Windows 10 и 11 найдите значок облака в правом нижнем углу экрана или откройте OneDrive через меню «Пуск». На Mac и телефоне установите приложение из App Store или Google Play.
2. Войдите в учётную запись Microsoft или создайте новую — понадобится адрес электронной почты или номер телефона.
3. Выберите, где будет лежать папка OneDrive, и решите, включать ли резервное копирование рабочего стола, документов и изображений.
4. Перенесите в папку OneDrive файлы, которые хотите хранить в облаке, и дождитесь зелёных галочек рядом с ними.
5. Проверьте результат в браузере на сайте OneDrive: там видны все загруженные файлы и корзина.

Частые вопросы