Как настроить новый Outlook на Windows и подключить Gmail и Яндекс Почту

Инструкция про бесплатный новый Outlook для Windows 11, в Windows 10 шаги те же. Он заменил приложения «Почта» и «Календарь», которые Microsoft перестала поддерживать. Если у вас классический Outlook из пакета Office, принцип добавления ящиков похож, но окна выглядят иначе.

Найдите или установите Outlook

Откройте меню «Пуск» и начните вводить «Outlook». Если в результатах есть Outlook с синим значком и подписью «Новый» или без подписи — запускайте его. Если старое приложение «Почта» при запуске предлагает перейти на новый Outlook, соглашайтесь: оно само скачает новую программу.

Если Outlook не нашёлся, откройте Microsoft Store, найдите Outlook for Windows и проверьте, что разработчик — Microsoft Corporation. Нажмите «Получить» и дождитесь установки.

Добавьте первый почтовый ящик

При первом запуске Outlook может сам предложить аккаунт Microsoft, под которым вы вошли в Windows. Если это ваша почта Outlook.com или Hotmail, просто подтвердите. Если нет — введите адрес нужного ящика и нажмите «Продолжить».

Для почты Microsoft откроется окно входа: введите пароль или подтвердите вход в приложении на телефоне. Через несколько секунд появятся письма, папки и календарь.

Подключите Gmail

Откройте настройки — значок шестерёнки вверху справа — и раздел учётных записей. Нажмите кнопку добавления учётной записи и введите адрес Gmail. Outlook откроет окно входа Google: войдите, подтвердите вход на телефоне, если включена двухэтапная проверка, и разрешите Outlook доступ к почте, календарю и контактам.

Пароль Google при этом хранится у Google, а не в Outlook. Отозвать доступ можно в любой момент в настройках безопасности аккаунта Google.

Подключите Яндекс Почту или Mail по IMAP

Российские почтовые сервисы не пускают программы по обычному паролю. Сначала подготовьте ящик в браузере:

• в настройках почты найдите раздел про почтовые программы и разрешите доступ по протоколу IMAP;
• в настройках безопасности аккаунта создайте пароль приложения для почты и скопируйте его — он показывается один раз;
• в Outlook добавьте учётную запись, введите адрес и, если программа спросит тип, выберите IMAP;
• вставьте пароль приложения вместо обычного пароля.

Обычно Outlook находит адреса серверов сам. Если он попросит их вручную, возьмите их на странице помощи вашего почтового сервиса: там указаны сервер входящей почты IMAP, сервер исходящей SMTP и порты.

Настройте подпись и вид писем

В настройках откройте раздел почты и найдите подписи. Создайте подпись для каждого ящика: для рабочего — должность и телефон, для личного можно оставить пустой. Там же выберите, ставить ли подпись в новые письма и в ответы.

В разделе макета можно включить или выключить «Отсортированные входящие», выбрать, показывать ли письма цепочками, и где открывать область чтения — справа или снизу. Если вкладка «Другие» мешает, отключите сортировку, и все письма будут в одном списке.

Проверьте уведомления и календарь

В разделе общих настроек выберите, какие уведомления показывать: о каждом письме, только из «Отсортированных» или никаких. На рабочем компьютере лучше скрыть текст письма во всплывающем окне.

Откройте календарь значком на левой панели. Календари всех подключённых ящиков видны рядом, их можно включать и выключать галочками. Создайте тестовую встречу и проверьте, что она появилась в календаре на телефоне.

Поставьте Outlook на телефон

Установите Microsoft Outlook из App Store или Google Play и войдите в тот же аккаунт Microsoft — подключённые ящики подтянутся. Яндекс и Mail на телефоне иногда приходится добавить заново с тем же паролем приложения. Готово: почта и календарь собраны в одной программе на компьютере и телефоне.

Если что-то пошло не так