Как объединить, сжать и распознать PDF в PDF24 Creator

Типичная задача: нужно отправить в отдел кадров или на портал сканы нескольких документов одним файлом, а форма не принимает больше нескольких мегабайт. PDF24 Creator решает это за пару минут без интернета. Ниже — весь путь от установки до готового файла.

Установите PDF24 Creator

Откройте сайт pdf24.org, перейдите к загрузке PDF24 Creator и скачайте установщик. Запустите его, выберите русский язык и пройдите шаги, внимательно читая каждое окно. Когда установка закончится, на рабочем столе появится ярлык PDF24 Toolbox.

Подготовьте файлы

Сложите все сканы в одну папку. Объединять можно и PDF, и картинки JPG или PNG — программа сама превратит фото в страницы. Если файлы называются «Скан001», «Скан002», переименуйте их так, чтобы было понятно, где что: это поможет не перепутать порядок.

Если среди документов есть файл Word или Excel, сначала сделайте из него PDF. Проще всего открыть его в своей программе, выбрать печать и указать принтер PDF24: появится окно, где результат можно сохранить как PDF. Так же можно сохранить в PDF страницу сайта или письмо из почты.

Объедините файлы в один PDF

Запустите PDF24 Toolbox и выберите плитку объединения PDF. Перетащите файлы из папки в окно инструмента или нажмите кнопку выбора файлов.

• Порядок меняется перетаскиванием: первым поставьте главный документ, например паспорт.
• Если страница отсканирована боком, поверните её прямо в окне инструмента.
• Нажмите кнопку объединения и сохраните результат под понятным именем, например «Документы_Иванов.pdf».

Есть и быстрый путь: выделите файлы в Проводнике, щёлкните правой кнопкой мыши и найдите в меню пункты PDF24 — объединение доступно прямо оттуда.

Сожмите PDF до нужного размера

Сканы в высоком разрешении весят много. Вернитесь в главное окно, выберите инструмент сжатия и добавьте объединённый файл. Программа покажет параметры: разрешение картинок и качество.

• Для документов, которые будут читать с экрана, обычно хватает разрешения около 150 точек на дюйм.
• Если файл всё ещё тяжёлый, снизьте качество картинок и сожмите ещё раз.
• Откройте результат и проверьте, что мелкий текст — номер паспорта, печати — по-прежнему читается.

Распознайте текст, если нужен поиск

Скан — это картинка: в нём нельзя найти слово или скопировать абзац. Чтобы это исправить, выберите в главном окне инструмент распознавания текста (OCR), добавьте файл и укажите язык документа — русский, а если в тексте есть английские слова, добавьте и английский.

Распознавание идёт на вашем компьютере и занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от числа страниц. В результате получится PDF, который выглядит так же, но текст в нём ищется через Ctrl+F и копируется.

Поставьте пароль, если документ личный

Если файл с паспортными данными уходит по почте, его можно защитить. Выберите инструмент защиты PDF, задайте пароль на открытие и сохраните. Пароль сообщите получателю отдельно — по телефону или в другом мессенджере, а не в том же письме.

Готово: файл можно отправлять

У вас один аккуратный PDF нужного размера, в котором можно искать текст. Все операции выполнены на вашем компьютере, файлы никуда не загружались.

Если что-то пошло не так