OmniFocus

OmniFocus — платный менеджер задач для Mac, iPhone и iPad от американской компании The Omni Group. Программа существует с 2008 года и с самого начала сделана под методику GTD («Getting Things Done», доведение дел до конца): сначала всё записывается во входящие, затем раскладывается по проектам и тегам, а работать вы садитесь не со всем списком, а с его частью.

Отличие OmniFocus от простых списков дел — в гибкости. Здесь можно описать систему под себя: в какой последовательности выполняются шаги проекта, когда задача должна появиться в списке, какие дела показывать, когда вы за компьютером, а какие — когда вышли из дома. За эту гибкость приходится платить временем на настройку: тем, кому нужен просто список покупок, программа покажется сложной.

Что умеет OmniFocus

• Входящие — всё новое попадает в один список и не требует решений в момент записи. Задачу можно продиктовать голосом, добавить из виджета или прислать письмом на личный адрес, который выдаёт облако разработчика.
• Проекты разных типов — последовательный (следующий шаг виден только после выполнения предыдущего), параллельный (все шаги доступны сразу) и просто набор одиночных дел. Это главное, чего не умеют простые планировщики: в последовательном проекте список не пугает десятком пунктов, вы видите только следующий шаг.
• Теги вместо контекстов — «дом», «телефон», «за компьютером», «в городе», «15 минут». У задачи может быть несколько тегов, и по ним собираются списки дел для конкретной ситуации.
• Две даты у задачи — дата, с которой дело имеет смысл начинать, и крайний срок. До первой даты задача не мешается в списках, а приблизившийся срок программа подсвечивает.
• «Прогноз» — экран, где дела со сроками показаны вместе с событиями календаря по дням. Видно не только что надо сделать, но и сколько на это осталось времени.
• Еженедельный обзор — отдельный режим, который по очереди показывает проекты и спрашивает, всё ли в них актуально. Для каждого проекта задаётся, как часто его просматривать.
• Свои подборки задач — вы описываете правило («незавершённые задачи с тегом „звонки“ без крайнего срока») и получаете готовый список, который обновляется сам. Это возможность версии Pro.
• Повторяющиеся дела — по расписанию и по факту выполнения: например, «через месяц после того, как сделал в прошлый раз».
• Автоматизация — на Mac программа управляется скриптами и работает с системными быстрыми командами, поэтому задачи можно создавать из других программ. Для сложной автоматизации нужна версия Pro.
• Синхронизация с шифрованием — через бесплатный сервер разработчика, причём данные шифруются на устройстве, так что чужие глаза в списке дел не разберутся.
• Версия для браузера — доступ к задачам с любого компьютера, в том числе на Windows. Работает по подписке и не входит в разовую покупку.

Кому подходит

• Тем, кто ведёт много параллельных дел: руководителям, фрилансерам с несколькими заказчиками, специалистам с десятками мелких обязательств.
• Тем, кто читал про GTD и хочет инструмент, в котором эта методика уже заложена, а не собрана из подручных средств.
• Тем, кому важно разделять «можно начинать» и «крайний срок», а не жить с одним полем даты.
• Пользователям Mac и iPhone, готовым потратить вечер на настройку системы, чтобы потом не держать дела в голове.
• Тем, кто любит автоматизацию: скрипты и быстрые команды дают многое из того, за чем другие идут в сторонние сервисы.

Не подойдёт для командной работы: общих проектов, исполнителей и комментариев в OmniFocus нет, это инструмент для одного человека. Не подойдёт и тем, кто хочет простоты: здесь легко увлечься настройкой тегов и подборок вместо дел.

Сколько стоит

Разработчик продаёт программу двумя способами. Первый — разовая покупка: вы платите один раз за приложение и пользуетесь им дальше, но доступ к версии в браузере в такую покупку не входит. Есть обычная версия и версия Pro со своими подборками задач и автоматизацией; с обычной можно начать и доплатить за Pro позже. Второй способ — подписка, которая охватывает приложения для Mac, iPhone, iPad и работу в браузере сразу.

Перед покупкой программа работает в пробном режиме: скачайте её с сайта разработчика и попробуйте бесплатно ограниченное время, со всеми возможностями. Точные суммы разработчик указывает на своём сайте и в App Store — смотрите их там, цены меняются. Для покупателей из России есть препятствие: ни App Store, ни сайт разработчика российские карты не принимают.

Как установить

1. Откройте сайт The Omni Group и скачайте пробную версию OmniFocus для Mac или купите приложение в Mac App Store.
2. Распакуйте архив, перенесите приложение в папку с программами и запустите его: при первом запуске macOS спросит подтверждение.
3. Пройдите встроенное знакомство — в нём объясняют, чем отличаются входящие, проекты, теги и экран «Прогноз».
4. Создайте бесплатный аккаунт на сервере синхронизации разработчика, если планируете пользоваться программой и на телефоне.
5. Установите приложение на iPhone или iPad из App Store и войдите в тот же аккаунт синхронизации.

Частые вопросы