МойОфис Документы онлайн

МойОфис Документы онлайн — веб-редакторы текстов и таблиц от российской компании «Новые облачные технологии», той же, что делает настольный МойОфис. Работают они в браузере: сотрудник открывает рабочий файл по ссылке и правит его, ничего не устанавливая на компьютер.

Главное отличие от привычных онлайн-офисов — где лежат файлы. Это не публичное облако, куда можно просто зарегистрироваться: систему покупает и разворачивает организация, на своих серверах или в своём облаке. Поэтому документы не уходят на зарубежные площадки, а продукты МойОфис входят в реестр российского ПО — для государственных учреждений и компаний с требованиями по импортозамещению это решающий довод. Частному человеку сервис сам по себе недоступен: вход даёт администратор на работе.

Что умеет МойОфис Документы онлайн

• Текстовый редактор в браузере — абзацы и стили, списки, таблицы в тексте, сноски, колонтитулы, нумерация страниц. Хватает для служебных записок, договоров, приказов и отчётов.
• Табличный редактор — формулы и функции, сортировка и фильтры, несколько листов, форматы чисел и дат, диаграммы по выделенным данным.
• Работа с файлами Microsoft Office — DOCX, XLSX и PPTX открываются и сохраняются без промежуточной конвертации, поэтому обмениваться документами с внешними адресатами можно как раньше.
• Совместная правка — несколько сотрудников работают в одном файле одновременно, правки видны сразу, рядом отображается, кто сейчас в документе.
• Комментарии и обсуждение — замечание оставляют у конкретного фрагмента, автор отвечает там же, и переписка не расползается по почте.
• Версии документа — система хранит прежние состояния файла, поэтому можно вернуться к варианту до правок.
• Права доступа — администратор и владелец файла решают, кто читает, кто комментирует, а кто правит; настройки подчиняются общим правилам организации.
• Мобильные приложения — отдельное приложение МойОфис Документы для Android и iOS позволяет открыть и поправить файл с телефона или планшета.
• Выгрузка и печать — готовый документ сохраняется в PDF для рассылки и печати без риска, что получатель что-то случайно изменит.

Кому подходит

• Государственным учреждениям, школам и организациям, которым предписано использовать программы из реестра российского ПО.
• Компаниям, где по внутренним правилам рабочие документы нельзя хранить в зарубежных облаках.
• Коллективам, которые работают с одного и того же набора документов и устали пересылать версии письмами.
• Организациям с разными компьютерами — Windows, Linux и Mac: в браузере редактор выглядит и работает одинаково.
• Сотрудникам, которым нужно открыть рабочий файл с чужого компьютера или с телефона, не устанавливая офисный пакет.

А вот для домашних задач — личного бюджета, курсовой, списка покупок — сервис не предназначен. Частному человеку проще взять бесплатные онлайн-редакторы или бесплатную домашнюю версию настольного МойОфиса.

Сколько стоит

Это платный корпоративный продукт: лицензии покупает организация, а цена зависит от редакции, числа сотрудников и срока. Публичного прайса с одной цифрой у таких систем обычно нет — стоимость считают по заявке, поэтому точные суммы здесь приводить бессмысленно. Оплата проходит по договору и счёту в рублях, с российскими реквизитами.

Для сотрудника всё это бесплатно: доступ уже оплачен работодателем. Если вам нужен бесплатный редактор лично для себя, у того же разработчика есть домашняя версия настольного МойОфиса и приложение для телефона.

Как начать пользоваться

1. Узнайте у администратора или в службе поддержки на работе адрес вашего корпоративного портала с документами — у каждой организации он свой.
2. Получите учётную запись: логин с рабочей почтой и временный пароль, который на первом входе лучше сменить.
3. Откройте адрес в браузере и войдите. Подойдёт любой современный браузер, отдельная программа не нужна.
4. Найдите нужный файл в списке документов или папке, к которой вам дали доступ, и нажмите на него — он откроется в редакторе.
5. Чтобы работать с телефона, установите мобильное приложение МойОфис Документы из магазина приложений и войдите в ту же учётную запись.

Частые вопросы