Zoho Mail

Zoho Mail — почтовый сервис индийской компании Zoho, сделанный прежде всего для работы. Главное, зачем его берут: он позволяет завести ящики на собственном домене, то есть адреса вида имя@компания.ru или info@своёимя.ru, причём небольшой команде это доступно бесплатно. Официальный сайт обещает почту без рекламы и бесплатный тариф на пять человек.

От бесплатных почтовых сервисов для частных лиц Zoho Mail отличается тем, что личных адресов на общем домене он не выдаёт: вы приносите свой домен и управляете ящиками сами. Внутри, кроме писем, есть календарь, контакты, заметки и задачи, а вокруг — большой набор других сервисов Zoho: таблицы, документы, учёт клиентов. Их можно не включать, но они под рукой, если понадобятся.

Что умеет Zoho Mail

• Почта на своём домене — адреса на домене вашего сайта или компании. Домен подключается через подтверждение прав и почтовые записи в DNS; сервис ведёт по шагам и показывает нужные значения.
• Несколько пользователей — ящики сотрудникам создаёт администратор в панели управления, там же задаёт пароли и отключает доступ ушедшим.
• Общие адреса и группы — письма на info@ или sales@ можно направлять сразу нескольким людям, а не держать для этого отдельный ящик.
• Почта без рекламы — в интерфейсе нет рекламных блоков даже на бесплатном тарифе, содержимое писем не используется для подбора объявлений.
• Папки, метки и фильтры — правила, которые сами раскладывают письма: заявки с сайта в одну папку, счета в другую.
• Календарь, контакты, заметки и задачи — всё в одном окне с почтой, со общими календарями для команды.
• Рабочий чат внутри почты — короткие обсуждения с коллегами без отдельного мессенджера.
• Приложения для Android и iPhone — отдельное приложение для почты и ещё одно для администратора, чтобы заводить пользователей с телефона.
• Подписи и шаблоны — разная подпись для каждого адреса и заготовки для частых ответов.
• Защита входа — двухэтапная проверка и просмотр журнала входов в настройках аккаунта.

Чем ограничен бесплатный тариф

Бесплатно сервис даёт один домен, до пяти пользователей и по 5 ГБ на каждого. Этого хватает небольшой команде или одному человеку с собственным доменом, если не хранить в почте тяжёлые вложения годами.

Главное ограничение не в месте, а в способе доступа: на бесплатном тарифе письма читаются через сайт и приложения Zoho, а подключить ящик к Outlook, Thunderbird или встроенной почте iPhone по IMAP или POP нельзя — такой доступ открывается на платных тарифах. Отправка писем из сторонних программ и сервисов по SMTP тоже относится к платным возможностям. Это стоит проверить до переноса почты: если вы привыкли к почтовой программе, бесплатный тариф не подойдёт.

Кому подходит

• Частным мастерам, фотографам, репетиторам — всем, у кого есть свой сайт и хочется писать клиентам с адреса на своём домене, а не с бесплатной почты.
• Небольшим командам до пяти человек, которым нужны рабочие ящики и общие адреса без расходов.
• Тем, кому важна почта без рекламы и без привязки к большому рекламному бизнесу.
• Тем, кто уже пользуется другими сервисами Zoho и хочет держать почту рядом с ними.

Не подойдёт, если вам нужен русский интерфейс: сервис переведён на многие языки, но русского среди них нет, и справка тоже на английском. Не подойдёт и тем, кому важно хранение переписки в России или оплата в рублях, — тогда смотрите на Яндекс 360 для бизнеса и VK WorkSpace. Если домен не нужен вовсе, проще завести обычный ящик на Яндекс Почте, Gmail или Почте Mail.

Сколько стоит

Бесплатный тариф рассчитан на один домен и небольшую команду: пять пользователей по 5 ГБ, доступ через сайт и приложения. Платные тарифы считаются за каждого пользователя в месяц и добавляют место, доступ по IMAP и SMTP, больше доменов и инструменты администратора. Точные суммы Zoho показывает на странице тарифов и меняет их, поэтому смотрите цены там.

Оплата принимается зарубежными картами, российские карты не проходят. Это значит, что из России реально пользоваться бесплатным тарифом, а переход на платный придётся планировать отдельно.

Как начать пользоваться

1. Купите домен у любого регистратора, если его ещё нет, и убедитесь, что можете менять его DNS-записи.
2. На сайте Zoho Mail выберите бесплатный тариф для своего домена и зарегистрируйте аккаунт администратора.
3. Подтвердите права на домен: сервис выдаст запись, которую нужно добавить в DNS у регистратора.
4. Пропишите почтовые записи MX, которые покажет мастер настройки, и добавьте подписи SPF и DKIM.
5. Создайте ящики для себя и сотрудников, затем войдите в почту через сайт или поставьте приложение на телефон.

Частые вопросы