Google Презентации

Google Презентации — бесплатный редактор слайдов, который работает прямо в браузере. Программу ставить не нужно: открыли сайт, вошли в аккаунт Google и собираете презентацию. Файл сохраняется сам после каждого действия и хранится на Google Диске, поэтому его не нужно носить на флешке и невозможно забыть сохранить перед выступлением.

По сравнению с PowerPoint возможностей оформления здесь меньше, зато сильнее две вещи: совместная работа и показ с любого устройства. Над одной презентацией могут одновременно работать несколько человек, а открыть её для показа можно с чужого ноутбука или с планшета — достаточно войти в аккаунт или заранее получить ссылку. Редактор входит в набор Google вместе с Документами, Таблицами и Формами и устроен так же.

Что умеет Google Презентации

• Темы и макеты — готовые наборы цветов и шрифтов для всей презентации. Сменили тему — оформление поменялось на всех слайдах сразу, а не на каждом вручную.
• Образец слайдов — в нём задаётся общий вид: логотип в углу, размер заголовков, нумерация. Правка образца меняет все слайды, построенные на этом макете.
• Совместное редактирование — доступ даётся по ссылке или по адресам почты, роли: читатель, комментатор, редактор. Правки коллег появляются на экране сразу, рядом с их курсорами.
• Комментарии — замечание можно привязать к конкретному объекту на слайде и упомянуть человека через знак @, тогда ему придёт уведомление. Удобно согласовывать текст без правки чужих слайдов.
• Заметки докладчика — под каждым слайдом есть поле для текста выступления. Во время показа заметки видите только вы, аудитория — сами слайды.
• Режим докладчика — на втором экране таймер, следующий слайд и заметки. Там же включаются автоматические субтитры: сервис распознаёт речь и выводит её текстом на экран для зрителей (поддерживаются не все языки).
• Переходы и анимация — появление объектов по щелчку, смена слайдов. Набор эффектов скромнее, чем в PowerPoint, но для рабочей презентации его достаточно.
• Диаграммы из Google Таблиц — график вставляется связанным с таблицей: изменились цифры в таблице, нажали кнопку обновления — слайд показывает новые данные.
• История версий — видно, кто и когда менял слайды, и любую прежнюю версию можно вернуть. Спасает, когда коллега «улучшил» готовую презентацию перед защитой.
• Работа с файлами PowerPoint — PPTX открывается и правится без конвертации, а готовую презентацию можно скачать в PPTX, PDF, картинками или текстом.
• Публикация и встраивание — презентацию можно опубликовать как страницу с автоматической сменой слайдов или вставить на сайт.
• Офлайн-режим — после настройки в Chrome или Edge презентация открывается и правится без интернета, изменения уходят на сервер, когда связь появится.

Приложения для Android и iPhone позволяют поправить текст на слайде, переставить слайды местами и провести показ, подключив телефон к экрану. Собирать презентацию с нуля на телефоне неудобно, а вот проверить и подправить перед выступлением — вполне.

Кому подходит

• Школьникам и студентам: презентацию видно по ссылке, её не нужно приносить на флешке и можно сдать преподавателю прямо из браузера.
• Командам, которые готовят отчёты и защиты проектов вместе и правят слайды по очереди.
• Тем, у кого нет PowerPoint, но иногда нужно открыть или доработать файл PPTX.
• Тем, кто выступает с чужого компьютера: достаточно браузера и входа в аккаунт.
• Преподавателям и тренерам: одну и ту же презентацию удобно давать слушателям ссылкой после занятия.

Сколько стоит

Google Презентации бесплатны с обычным аккаунтом Google: редактор, темы, совместная работа, режим докладчика и история версий доступны всем. Ограничение одно — место на Диске: бесплатно дают 15 ГБ, общие для Gmail, Google Диска и Google Фото. Сами слайды весят немного, но презентация с фотографиями и видео может занять заметную часть хранилища.

Дополнительное место продаётся по подписке Google One, а для организаций есть Google Workspace с почтой на своём домене и общими дисками. Из России оплатить эти тарифы российской картой нельзя. ИИ-функции Gemini, которые помогают с текстом и картинками для слайдов, относятся к платным тарифам, а в России сервисы Gemini официально не работают.

Как начать пользоваться

1. Откройте сайт Google Презентаций в браузере и войдите в аккаунт Google. Нет аккаунта — создайте: нужны имя, пароль и обычно номер телефона для подтверждения.
2. Нажмите на пустую презентацию или выберите тему из галереи шаблонов — так оформление будет единым с самого начала.
3. Переименуйте файл в левом верхнем углу: иначе на Диске будет несколько файлов с одинаковым названием.
4. Если презентация уже есть, перетащите файл PPTX в окно Google Диска и откройте его двойным щелчком.
5. Чтобы позвать соавторов, нажмите кнопку доступа в правом верхнем углу: укажите адреса почты или включите доступ по ссылке и выберите роль.

Частые вопросы