Smallpdf

Smallpdf — онлайн-сервис для работы с PDF-файлами, который появился в 2013 году в Швейцарии. Всё происходит в браузере: вы открываете сайт, выбираете нужный инструмент, перетаскиваете файл в окно и через несколько секунд скачиваете результат. Устанавливать ничего не нужно, поэтому сервис одинаково работает на рабочем компьютере без прав администратора, на Mac, на Chromebook и даже на телефоне.

Главное отличие Smallpdf от программ вроде Adobe Acrobat — простота. На главной странице собраны два десятка отдельных инструментов, и каждый делает одну понятную вещь: сжимает, объединяет, переводит в Word. Не нужно разбираться в меню и панелях. Обратная сторона — бесплатно сервисом можно пользоваться лишь несколько раз в день, а часть функций открывается только по подписке.

Что умеет Smallpdf

• Сжатие PDF — уменьшает размер файла, чтобы его приняла почта, портал госуслуг или форма на сайте работодателя. Обычное сжатие доступно бесплатно, более сильное — в платной версии.
• Конвертация из PDF — переводит документ в Word, Excel, PowerPoint или картинки JPG. Удобно, когда прислали договор в PDF, а в него нужно внести правки.
• Конвертация в PDF — собирает PDF из файлов Word, Excel, PowerPoint и картинок. Так проще отправить документ, который у получателя откроется одинаково на любом устройстве.
• Объединение и разделение — склеивает несколько PDF в один или вырезает из большого файла нужные страницы. Порядок страниц меняется перетаскиванием миниатюр.
• Поворот и удаление страниц — исправляет перевёрнутые сканы и убирает лишние листы перед отправкой.
• Редактирование — позволяет добавить текст, фигуры, выделение и пометки поверх документа. Это не полноценная правка исходного текста, а скорее комментарии и вставки.
• Электронная подпись — можно нарисовать подпись мышкой или пальцем, загрузить её фото и поставить на документ, а также отправить файл на подпись другому человеку. Это простая подпись-картинка, а не квалифицированная электронная подпись по российскому закону.
• Защита и снятие пароля — ставит пароль на открытие PDF или снимает его, если вы знаете текущий пароль.
• Распознавание текста (OCR) — превращает скан в документ, где текст можно выделить и скопировать. Эта функция платная.
• ИИ-помощник для PDF — кратко пересказывает длинный документ и отвечает на вопросы по его содержанию.

Файлы можно загружать с компьютера или сразу из облачных хранилищ Google Диск и Dropbox, а результат — сохранить обратно туда же. Для телефонов есть приложение Smallpdf для Android и iPhone: в нём, помимо основных инструментов, есть сканер документов через камеру.

Кому подходит

• Тем, кому PDF нужен пару раз в месяц: сжать скан паспорта для заявки, склеить несколько справок в один файл, перевести документ в Word.
• Офисным сотрудникам, которым нельзя устанавливать программы на рабочий компьютер.
• Владельцам Mac, Chromebook и планшетов, для которых привычные программы для Windows не подходят.
• Тем, кто регулярно работает с PDF и готов платить за подписку ради безлимита, распознавания текста и пакетной обработки.

Если же вы обрабатываете конфиденциальные документы или много файлов каждый день, удобнее программа на компьютере, например бесплатный PDF24 Creator: она работает без интернета и без дневных лимитов.

Сколько стоит

Базовые инструменты доступны бесплатно и даже без регистрации, но с дневным лимитом: после нескольких операций сервис предложит подождать или оформить подписку. Платная версия Smallpdf Pro снимает ограничения на число операций, открывает распознавание текста, сильное сжатие, пакетную обработку нескольких файлов и расширенные функции подписи. Для команд есть отдельный тариф с общим управлением.

Обычно сервис предлагает попробовать Pro бесплатно несколько дней с привязкой карты. Российские банковские карты к оплате не принимаются, поэтому из России реально пользоваться только бесплатной частью. Если вы оформили пробный период, не забудьте отменить его в настройках аккаунта, иначе по окончании спишется плата.

Как начать пользоваться

1. Откройте сайт smallpdf.com. Если интерфейс на английском, переключите язык внизу страницы на русский.
2. Выберите инструмент на главной странице, например «Сжать PDF» или «PDF в Word».
3. Перетащите файл в окно браузера или нажмите кнопку выбора файла. Можно взять документ из Google Диска или Dropbox.
4. Дождитесь обработки, выберите параметры, если сервис их предлагает, и нажмите кнопку скачивания.
5. Чтобы видеть историю обработанных файлов на разных устройствах, зарегистрируйтесь по почте или через аккаунт Google.

Частые вопросы