Яндекс Таблицы

Яндекс Таблицы — табличный редактор, который работает прямо в браузере. Это часть Яндекс Документов: тексты, таблицы и презентации открываются одними и теми же редакторами, а сами файлы складываются на Яндекс Диск. Ставить программу на компьютер не нужно, достаточно войти в Яндекс ID.

Главное отличие от зарубежных онлайн-таблиц в двух вещах. Во-первых, рабочим форматом остаётся обычный XLSX — тот же, что у Excel: файл не нужно сначала конвертировать, а потом выгружать обратно. Во-вторых, сервис полностью на русском, работает из России без ограничений, а подписка оплачивается российскими картами. Для человека, которому нужно просто посчитать смету или вести учёт заказов, это снимает сразу несколько проблем.

Что умеет Яндекс Таблицы

• Формулы и функции — сумма, среднее, проценты, условия, поиск значения по строке. Когда начинаете набирать название функции, редактор показывает список подходящих и подсказку, что в неё подставлять.
• Форматирование ячеек — числа, деньги, даты и проценты, границы, цвет заливки и текста, объединение ячеек, перенос по словам. Таблица остаётся читаемой и после распечатки.
• Сортировка и фильтры — список сортируется по любому столбцу, а фильтр оставляет на экране только нужные строки: например, только неоплаченные счета.
• Диаграммы — по выделенным данным строится график или круговая диаграмма прямо на листе, без отдельной программы.
• Несколько листов в одном файле — отдельный лист на каждый месяц или на каждый отдел, со ссылками между ними.
• Совместная работа по ссылке — вы отправляете ссылку с правом «смотреть» или «редактировать», и несколько человек правят таблицу одновременно. Видно, кто в какой ячейке работает.
• Комментарии — вопрос можно оставить прямо у ячейки, а не писать отдельное письмо, и там же на него ответить.
• История изменений — к файлу на Диске сохраняются прежние версии, поэтому случайно затёртые данные можно вернуть.
• Импорт и выгрузка — таблица открывается из XLSX или CSV и сохраняется обратно в XLSX, CSV или PDF, чтобы отправить готовый отчёт.
• Телефон и планшет — те же файлы открываются в мобильных приложениях Яндекса для документов и Диска, правки видны на всех устройствах сразу.

Кому подходит

• Тем, кому нужно открыть и поправить присланный XLSX, а Excel на компьютере нет.
• Семьям и небольшим коллективам: общий бюджет, список покупок, график дежурств — один файл на всех, без пересылки версий по почте.
• Небольшим организациям и ИП: учёт заказов, прайс, табель рабочего времени. Данные хранятся в России, что важно, если в таблице есть сведения о людях.
• Тем, кто работает с нескольких устройств: дома за ноутбуком, в дороге — с телефона.
• Школьникам и студентам: расчёты и графики для работ, которые принимают в формате Excel.

Сколько стоит

Сам редактор бесплатный: создавать таблицы, считать и вместе править файлы можно с обычным бесплатным Яндекс ID. Платить приходится не за редактор, а за место на Яндекс Диске — его добавляет подписка Яндекс 360. Если таблицы небольшие, бесплатного места хватает надолго: документ и таблица весят килобайты, место съедают фотографии и видео.

Отдельно существуют тарифы Яндекс 360 для бизнеса: там к документам добавляются почта на своём домене и управление сотрудниками. Для домашних задач и небольшой команды это не обязательно — хватает личного аккаунта.

Как начать пользоваться

1. Войдите в Яндекс ID или зарегистрируйте его — подойдёт тот же аккаунт, что у почты Яндекса.
2. Откройте сервис документов Яндекса в браузере. Он сразу покажет ваши файлы с Яндекс Диска.
3. Нажмите создание нового файла и выберите таблицу. Она появится на Диске и сразу откроется для правки — отдельно сохранять не нужно, изменения записываются сами.
4. Чтобы открыть присланный файл, положите его на Яндекс Диск и нажмите на него: XLSX и CSV откроются в редакторе без конвертации.
5. Для совместной работы откройте настройку доступа и отправьте ссылку, выбрав право «редактирование» или «только просмотр».

Частые вопросы