Microsoft 365

Microsoft 365 — подписка на офисные программы и сервисы Microsoft. В неё входят Word, Excel, PowerPoint и Outlook, которые устанавливаются на компьютер, их веб-версии в браузере, приложения для телефона и облако OneDrive. Сервис начинался в 2010 году как Office 365, а в 2020-м сменил имя на Microsoft 365: программы те же, но продаются не разовой покупкой, а подпиской с постоянными обновлениями.

Главное отличие от бесплатных редакторов — в совместимости и работе без интернета. Это тот самый Word и тот самый Excel, в которых сделаны почти все рабочие документы: сложная вёрстка, сноски, макросы и большие таблицы с формулами открываются без сюрпризов. При этом программы стоят на компьютере и работают, даже когда сети нет.

Что входит в Microsoft 365

• Word, Excel, PowerPoint — редакторы текста, таблиц и презентаций, которые ставятся на Windows и macOS и обновляются сами. В них открывается почти любой документ, который вам пришлют по работе.
• Outlook — почтовая программа и календарь в одном окне. Подключает ящики Microsoft, Gmail и любые другие по IMAP, собирает письма со всех адресов в один список и показывает занятость в расписании.
• OneDrive — облако для файлов. Документы сохраняются туда автоматически, поэтому правка с другого устройства продолжается с того же места, а прежние версии файла можно восстановить за месяц назад.
• Веб-версии редакторов — Word, Excel и PowerPoint в браузере. Они проще настольных, но подойдут, когда вы за чужим компьютером.
• Совместная правка — несколько человек открывают один файл и видят правки друг друга. Для рабочей таблицы это удобнее пересылки версий по почте.
• OneNote — блокнот для заметок, рукописных пометок и вырезок из интернета, общий на всех устройствах.
• Приложения для телефона — Word, Excel, Outlook и OneDrive для Android и iPhone: удобно читать и править по мелочи.
• Семейный доступ — подписка на семью делится на несколько человек, у каждого свой аккаунт и своё место в облаке.
• Тарифы для организаций — отдельная линейка: корпоративная почта на домене компании через Exchange, Teams для встреч и чатов, SharePoint для общих документов и управление сотрудниками.
• Помощник Copilot — ИИ-функции в письмах и документах. Они доступны не на всех тарифах и требуют отдельного подключения, а в России недоступны.

Чем отличается от бесплатного Office и от разовой покупки

Бесплатно у Microsoft есть две вещи: веб-версии редакторов в браузере с учётной записью Microsoft и почта Outlook.com. Этого хватает для простых документов и писем, но не хватает для сложной вёрстки, больших таблиц и работы без интернета.

Разовая покупка тоже существует: это Microsoft Office одной версией. Он не обновляется до новых версий и не включает облако, зато платите один раз.

Кому подходит

• Тем, кто обменивается документами с коллегами и заказчиками: присланный DOCX или XLSX откроется точно так, как его сделали.
• Тем, кто работает с объёмными таблицами, сводными отчётами и макросами — бесплатные редакторы здесь слабее.
• Тем, у кого несколько устройств: программы ставятся на компьютер, планшет и телефон.
• Семьям, которым нужен один набор программ на несколько человек.

Если платить нечем или оплата недоступна, присмотритесь к бесплатным пакетам: ONLYOFFICE и Р7-Офис открывают форматы Microsoft и работают на компьютере без интернета, а документы Google и Яндекс Документы заменят браузерные версии. Для корпоративной почты на домене в России ближе Яндекс 360 и VK WorkSpace.

Сколько стоит

Подписка оплачивается раз в месяц или раз в год; годовая оплата обычно дешевле. Личные тарифы бывают на одного человека и на семью, корпоративные считаются за каждого сотрудника. На личных тарифах в подписку входит терабайт места в OneDrive на человека. Цены Microsoft меняет и показывает на странице сервиса при оформлении.

Бесплатно остаются веб-версии Word, Excel и PowerPoint, а также 5 ГБ в OneDrive с обычной учётной записью Microsoft. Оплата российскими картами не проходит, новые подписки в России не продаются; программы уже оплаченной подписки продолжают работать до конца оплаченного срока.

Как начать пользоваться

1. Создайте учётную запись Microsoft или войдите в существующую на сайте сервиса. Подойдёт любой адрес почты, в том числе чужого сервиса.
2. Попробуйте бесплатные веб-версии: откройте Word или Excel в браузере и посмотрите, хватает ли вам их возможностей.
3. Если нужна подписка, выберите тариф для одного человека, для семьи или для организации и оформите её на странице сервиса.
4. В личном кабинете нажмите установку приложений и скачайте установщик для Windows или macOS. При установке выберите только нужные программы, если такая возможность предложена.
5. Войдите в программы той же учётной записью и включите сохранение в OneDrive, чтобы документы были доступны с других устройств.

Частые вопросы