WPS Office — офисный пакет китайской компании Kingsoft: текстовый редактор, таблицы, презентации и инструменты для PDF в одной программе. Он работает на Windows, macOS, Linux, Android и iPhone, переведён на русский язык, а основная версия бесплатна. Плата за это — реклама и регулярные предложения купить подписку.
Главное отличие от других бесплатных офисов — интерфейс почти как у Microsoft Office: та же лента с вкладками, похожие кнопки и расположение команд. Тем, кто привык к Word и Excel, переучиваться почти не придётся. Ещё одна особенность — все документы открываются вкладками в одном окне, как страницы в браузере, а файлы по умолчанию сохраняются в форматах Microsoft: DOCX, XLSX и PPTX.
Что умеет WPS Office
- Документы — редактор, совместимый с Word: стили, оглавление, таблицы, колонтитулы, сноски, примечания и отслеживание исправлений. Файлы DOC и DOCX открываются и сохраняются без конвертации.
- Таблицы — аналог Excel с формулами, диаграммами, фильтрами и сводными таблицами. Привычные функции вроде суммы, поиска значений и условий работают так же, как в Excel.
- Презентации — открывает и сохраняет PPTX, есть шаблоны оформления, переходы между слайдами и режим докладчика.
- PDF — просмотр, пометки, комментарии и подпись документа. Конвертация PDF в Word и обратно, объединение и правка текста в PDF частично доступны только по подписке.
- Вкладки — документ, таблица и презентация открыты в одном окне, между ними удобно переключаться, не теряя файлы на панели задач.
- Облако WPS — после входа в аккаунт документы синхронизируются между компьютером и телефоном, их можно открыть по ссылке.
- ИИ-помощник — по данным разработчика, в пакет встроен ИИ для написания и правки текста; его возможности ограничены тарифом.
- Мобильные приложения — на телефоне можно читать и править документы, показывать презентации и превращать снимки бумажных листов в PDF.
Сложные макросы VBA из Excel в бесплатной версии не работают, а очень сложная вёрстка Word иногда немного сдвигается. Для повседневных писем, договоров, смет и школьных презентаций этих различий обычно не видно.
Кому подходит
- Тем, кому нужен бесплатный офис, внешне похожий на Microsoft Office, чтобы не искать заново привычные кнопки.
- Владельцам старых компьютеров и недорогих ноутбуков: пакет обычно занимает меньше места, чем Microsoft Office, и быстро запускается.
- Тем, кто часто правит документы на телефоне и хочет одну программу для текстов, таблиц и PDF.
- Пользователям Linux, которым нужен знакомый ленточный интерфейс и работа с форматами Microsoft.
Для служебных и конфиденциальных документов облако WPS лучше не использовать: файлы хранятся на серверах разработчика. Сам редактор работает и без входа в аккаунт — тогда документы остаются только на вашем компьютере.
Плюсы
- Бесплатно и похоже на Microsoft Office
- Все документы во вкладках одного окна
- Работает на Windows, macOS, Linux и телефонах
- Сохраняет в DOCX, XLSX и PPTX по умолчанию
Минусы
- Реклама и предложения подписки в бесплатной версии
- Многие функции PDF и ИИ — только по подписке
- Макросы VBA в бесплатной версии не работают
- Облако у зарубежной компании — не для секретных документов
Сколько стоит
Основная версия бесплатна: редакторы текста, таблиц и презентаций работают без ограничений по времени, но показывают рекламу. Платная подписка убирает рекламу, открывает полный набор инструментов для PDF, расширяет облако и даёт больше запросов к ИИ-помощнику. Для компаний есть отдельные тарифы.
Цены зависят от страны и срока подписки, смотрите их на официальном сайте. Оплатить подписку российской картой получится не всегда — проверяйте способ оплаты до покупки. Бесплатная версия скачивается и работает в России без ограничений.
Как установить
- Откройте официальный сайт WPS (у него есть русская версия) и скачайте установщик для своей системы.
- Запустите установщик и отметьте согласие с лицензией. Если есть кнопка настройки, проверьте папку установки и типы файлов, которые WPS будет открывать.
- Если основным офисом остаётся Microsoft Office, не отдавайте WPS открытие файлов DOCX и XLSX по умолчанию.
- Запустите программу. Вход в аккаунт можно пропустить, если облако не нужно.
- На телефоне установите WPS Office из Google Play, App Store или другого магазина приложений.
Частые вопросы
Безопасно ли пользоваться WPS Office?
Версия с официального сайта — обычная программа без вирусов. Она показывает рекламу и отправляет разработчику статистику использования, а документы в облаке хранятся на его серверах. Если это смущает, работайте без входа в аккаунт и храните файлы на компьютере.
Как убрать рекламу?
Полностью — только оформив подписку. Часть всплывающих уведомлений отключается в настройках программы и в утилите настройки WPS, которая ставится вместе с пакетом.
Откроются ли документы из WPS в Word?
Да. По умолчанию WPS сохраняет файлы в DOCX, XLSX и PPTX, и Word открывает их без конвертации. В документах со сложной вёрсткой и редкими шрифтами перед отправкой лучше проверить, не сдвинулось ли что-то.
Есть ли русский язык?
Да, интерфейс и проверка орфографии есть на русском. Если программа запустилась на английском, язык переключается в её настройках, после чего WPS нужно перезапустить.
Чем WPS отличается от ONLYOFFICE?
Оба пакета похожи на Microsoft Office и хорошо работают с его форматами. ONLYOFFICE распространяется с открытым кодом и без рекламы. WPS бесплатен за счёт рекламы, зато в нём больше инструментов для PDF, хотя часть из них платная.
