Microsoft Teams — программа для общения внутри компании или учебной группы: в ней переписываются, созваниваются, проводят видеовстречи и вместе работают с документами. Обычно Teams выбирает не сам человек, а работодатель или вуз: если у организации подписка Microsoft 365, вход в Teams уже включён в рабочую учётную запись.
Главное отличие от обычных мессенджеров — всё связано с офисными программами Microsoft. Файл, отправленный в чат, сохраняется в облаке OneDrive или SharePoint, его можно открыть и править вместе с коллегами прямо в окне Teams, а встреча, назначенная в Teams, сразу появляется в календаре Outlook. Для личного общения есть отдельная бесплатная версия, которая работает с обычной учётной записью Microsoft.
Что умеет Microsoft Teams
- Чаты — личные и групповые, с ответами на конкретное сообщение, реакциями, упоминаниями через @ и вложениями. Сообщение можно отредактировать или удалить после отправки.
- Команды и каналы — в рабочей версии сотрудники объединяются в команды, а внутри команды обсуждения разложены по каналам: «Общий», «Бухгалтерия», «Проект Х». Так переписка по разным темам не смешивается в одну ленту.
- Видеовстречи — запланированные и мгновенные, с показом экрана или отдельного окна, размытием и заменой фона, поднятой рукой и чатом встречи. Внешним участникам достаточно ссылки: войти можно из браузера без установки программы.
- Запись и субтитры — в платных тарифах встречу можно записать, включить живые субтитры и расшифровку речи в текст, чтобы потом найти, о чём договорились.
- Общие файлы — документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint открываются внутри Teams, и несколько человек правят их одновременно. У каждого канала есть своя вкладка с файлами.
- Календарь — встречи синхронизируются с Outlook, приглашение со ссылкой уходит участникам письмом.
- Встроенные приложения — задачи, доска для рисования, опросы и формы добавляются вкладками в чат или канал.
- Copilot — ИИ-помощник Microsoft кратко пересказывает встречу и длинную переписку. Он доступен в отдельных платных тарифах, а не в бесплатной версии.
С 2023 года Microsoft выпустила новое приложение Teams, которое заменило прежнюю «классическую» версию. Оно быстрее запускается и умеет держать в одном окне рабочую и личную учётные записи. Отдельной программы для Linux больше нет: на Linux Teams открывают в браузере.
Кому подходит
- Сотрудникам компаний, где уже есть Microsoft 365: Teams там основной канал связи, и без него не попасть на планёрку.
- Студентам и преподавателям вузов, которые ведут занятия и сдают задания через Teams.
- Тем, кого пригласили на встречу по ссылке Teams: достаточно открыть ссылку в браузере или поставить приложение на телефон.
- Небольшим командам, которые хотят держать переписку, звонки и документы в одном месте и уже пользуются Word и Excel.
Плюсы
- Чаты, встречи и документы Office в одном окне
- Подключиться к встрече можно из браузера без установки
- Есть русский интерфейс и приложения для телефона
- Каналы не дают смешаться обсуждениям разных проектов
- Есть бесплатная версия для личного общения
Минусы
- В России не продаётся, российские карты не принимаются
- Заметно нагружает старые компьютеры
- Основные возможности — в платных тарифах для бизнеса
- Нет отдельной программы для Linux
Сколько стоит
У Teams есть бесплатная версия для личного использования: в ней доступны чаты, звонки и групповые видеовстречи, но длительность групповых встреч и число участников ограничены, а места для файлов немного. Для компаний Teams входит в бизнес-тарифы Microsoft 365 или продаётся отдельно. Платные тарифы снимают ограничения встреч, добавляют запись, расширенное облачное хранилище, управление пользователями и защиту данных. Цены зависят от страны и тарифа. В России Microsoft подписки не продаёт.
Как установить
- Откройте страницу Teams на сайте Microsoft и скачайте приложение для своей системы. На Windows Teams также есть в Microsoft Store, на телефоне — в Google Play и App Store.
- Запустите установщик: он ставит программу без вопросов и лишних предложений. В Windows 11 бесплатная версия Teams может уже быть установлена — проверьте меню «Пуск».
- Войдите с учётной записью: рабочей или учебной, которую выдала организация, или личной учётной записью Microsoft.
- Перед первой встречей откройте настройки устройств и проверьте камеру, микрофон и динамики с помощью тестового звонка.
Частые вопросы
Можно ли подключиться к встрече Teams без регистрации?
Да. Откройте ссылку из приглашения, выберите продолжение в браузере, введите своё имя и войдите. Организатор может настроить зал ожидания — тогда вас впустят вручную.
Работает ли Teams в России?
Приложение не заблокировано, звонки и чаты работают. Но купить подписку в России нельзя, а компании из России могут лишиться доступа к корпоративным сервисам Microsoft.
Чем отличается бесплатная версия от рабочей?
Бесплатная — для личного общения с учётной записью Microsoft: чаты, звонки, небольшие встречи. В рабочей есть команды и каналы, запись встреч, управление пользователями и больше места для файлов.
Есть ли русский язык?
Есть. Обычно Teams берёт язык системы, поменять его можно в настройках приложения в разделе общих параметров.
Чем Teams отличается от Zoom?
Zoom в первую очередь сервис видеовстреч. Teams — ещё и постоянная рабочая переписка с каналами и общими документами Office, поэтому его выбирают компании, которые уже работают в Microsoft 365.
