Как распознать скан и перевести PDF в Word в ABBYY FineReader PDF

Эта инструкция — для самой частой задачи: у вас есть скан, фото страницы или PDF, из которого не копируется текст, а нужен обычный документ Word. Шаги написаны для Windows 11, в Windows 10 всё выглядит так же. Названия кнопок могут немного отличаться в разных версиях программы, но порядок действий одинаковый.

Скачайте пробную версию

Откройте официальный сайт pdf.abbyy.com и выберите пробную версию для Windows. Сайт попросит войти в аккаунт ABBYY или создать его по адресу почты — так разработчик выдаёт пробный период. После этого начнётся загрузка установщика.

Установите и активируйте программу

Запустите скачанный файл и подтвердите запрос Windows на изменения. Выберите язык интерфейса, согласитесь с лицензионным соглашением и оставьте папку установки по умолчанию. Если установщик предлагает отправлять анонимную статистику использования, эту галочку можно снять — на работу программы она не влияет.

При первом запуске программа предложит активировать пробный период или ввести ключ, если вы уже купили лицензию. Для активации нужен интернет, дальше распознавание работает и без него.

Подготовьте скан или фото

Качество результата больше всего зависит от исходной картинки. Несколько правил, которые заметно уменьшают число ошибок:

• Сканируйте в разрешении около 300 точек на дюйм, для мелкого шрифта — выше. Слишком маленькие картинки распознаются плохо.
• Фотографируйте страницу сверху, без наклона, при ровном дневном свете и без вспышки, чтобы не было бликов.
• Следите, чтобы в кадр не попадали пальцы и соседняя страница книги.
• Если документ многостраничный, сложите все страницы в один PDF или в одну папку — FineReader обработает их за раз.

Выберите задачу преобразования в Word

В стартовом окне FineReader собраны готовые задачи. Найдите раздел преобразования документов и выберите вариант, который превращает файл или изображение в документ Microsoft Word. Укажите ваш скан, фото или PDF — можно выбрать сразу несколько файлов, и они станут одним документом.

Перед запуском проверьте настройки задачи:

• Языки документа — выберите русский, а если в тексте есть английские слова или названия, добавьте и английский. Неправильно выбранный язык — главная причина «кракозябр».
• Сохранение оформления — точная копия сохраняет колонки и шрифты, а упрощённый вариант даёт сплошной текст, который проще править. Для договоров и писем обычно удобнее второй.

Нажмите кнопку преобразования и укажите, куда сохранить файл. Через несколько секунд или минут, в зависимости от числа страниц, документ откроется в Word.

Проверьте сложные документы в редакторе распознавания

Для плохих сканов, таблиц и документов со смешанной разметкой лучше открыть файл не напрямую, а в редакторе распознавания — это отдельный режим в стартовом окне. Слева в нём видна исходная картинка, справа — распознанный текст. Программа подсвечивает слова, в которых не уверена, и их можно исправить ещё до сохранения.

Здесь же можно повернуть и выпрямить страницу, обрезать тёмные края и вручную указать, где на странице таблица, где картинка, а где текст. Если таблица распозналась одной строкой, выделите её область заново и укажите, что это таблица, — после повторного распознавания ячейки встанут на места.

Сохраните документ и проверьте результат

В редакторе распознавания сохраните результат в нужном формате: Word для текста, Excel для таблиц с цифрами или PDF с поиском, если документ нужен только для чтения. Откройте файл и пробегите глазами цифры, фамилии и даты — именно в них ошибка стоит дороже всего. После этого документ можно редактировать как обычный файл Word.

Если что-то пошло не так