Как установить и настроить ONLYOFFICE на Windows

Инструкция для Windows 11, в Windows 10 всё так же. Понадобится около 300 МБ места на диске и права администратора. Microsoft Office удалять не обязательно: программы спокойно работают рядом, а какая открывает файлы по двойному щелчку, вы выберете сами.

Скачайте установщик

Откройте onlyoffice.com, перейдите в раздел загрузки приложений для компьютера и выберите Windows. Для большинства компьютеров подходит сборка x64. Сборка ARM64 нужна ноутбукам на процессорах Snapdragon, x86 — старым 32-битным системам. Небольшой онлайн-установщик сам скачает нужные файлы во время установки.

Можно установить программу из Microsoft Store — тогда она будет обновляться вместе с другими приложениями из магазина. Через менеджер пакетов Windows она ставится одной командой:

winget install ONLYOFFICE.DesktopEditors

Установите программу

Запустите скачанный файл и подтвердите запрос Windows на изменения. Выберите язык установки, примите лицензионное соглашение и оставьте папку по умолчанию. Мастер предложит создать ярлык на рабочем столе — решите по вкусу. Сторонних программ установщик не предлагает.

Когда установка закончится, оставьте галочку запуска и нажмите кнопку завершения.

Осмотрите стартовый экран

Программа открывается стартовым экраном. Слева — разделы: создание новых файлов, недавние документы, подключение к облаку и настройки. В центре — кнопки создания документа, таблицы, презентации и PDF-формы. Каждый открытый файл появляется сверху отдельной вкладкой.

Вкладки удобны, когда вы переносите данные из таблицы в документ или собираете презентацию из нескольких файлов: не нужно искать нужное окно на панели задач. Закрыть вкладку можно крестиком на ней, а если в файле остались несохранённые правки, программа спросит, сохранить ли их.

Файлы Word, Excel и PowerPoint по умолчанию сохраняются в их же форматах, поэтому отдельно настраивать формат сохранения, как в LibreOffice, не нужно.

Проверьте язык и тему

Откройте настройки на стартовом экране. Там меняются язык интерфейса, тема оформления — светлая или тёмная — и масштаб. На русской Windows интерфейс обычно сразу русский. Если поменяли язык, перезапустите программу.

Назначьте ONLYOFFICE для нужных файлов

Чтобы документы открывались в ONLYOFFICE по двойному щелчку, настройте это в Windows:

• откройте «Параметры» Windows → «Приложения» → «Приложения по умолчанию»;
• в строке поиска типов файлов введите .docx и выберите ONLYOFFICE;
• повторите для .xlsx, .pptx и, если хотите править PDF, для .pdf.

Если PDF вы чаще просто читаете, оставьте для них браузер или привычную программу, а в ONLYOFFICE открывайте файл через меню, когда нужно что-то исправить.

Включите автовосстановление

Откройте любой документ, зайдите в меню «Файл» и найдите дополнительные параметры. Проверьте, что включены автовосстановление и автосохранение. Тогда при сбое или внезапном выключении компьютера программа предложит вернуть несохранённый текст.

В тех же параметрах проверьте язык проверки орфографии: для русских текстов должен стоять русский, иначе подчёркнутым окажется каждое слово.

Подключите облако, если работаете вместе

Для совместной правки на стартовом экране откройте раздел подключения к облаку и выберите своё хранилище: ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud или Seafile. Введите адрес облака и войдите своим аккаунтом. Файлы из облака откроются во вкладках, а правки коллег будут видны сразу.

Если совместная работа не нужна, этот шаг можно пропустить: программа полностью работает с файлами на диске. Готово: ONLYOFFICE установлен и настроен для документов, таблиц и PDF.

Если что-то пошло не так