Как установить и настроить Zotero на Windows: источники из браузера и список литературы в Word

На установку и первую настройку уйдёт около двадцати минут. Инструкция для Windows 11 и Microsoft Word, в LibreOffice панель Zotero выглядит так же. Для работы на одном компьютере аккаунт не нужен; он понадобится, если хотите видеть библиотеку на ноутбуке, телефоне и в браузере.

Скачайте и установите Zotero

Откройте официальный сайт Zotero и перейдите на страницу загрузок. Скачайте установщик для Windows и запустите его. Установщик ставит программу без дополнительных предложений и галочек. Закройте Word перед установкой: тогда Zotero сразу добавит в него свою вкладку.

Поставьте расширение в браузер

На той же странице загрузок нажмите кнопку установки Zotero Connector — сайт определит ваш браузер и откроет его магазин дополнений. Подтвердите установку и закрепите значок расширения рядом с адресной строкой, чтобы он был виден всегда. Расширение работает в паре с программой: Zotero на компьютере должен быть запущен, когда вы сохраняете источник.

Включите синхронизацию

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт на сайте Zotero по электронной почте и подтвердите адрес из письма. Затем в программе откройте настройки, раздел синхронизации, и введите логин и пароль. Записи и заметки будут синхронизироваться без ограничений.

Там же решите, что делать с файлами. Бесплатного места в облаке Zotero немного; если PDF у вас сотни, отключите синхронизацию файлов или укажите своё хранилище WebDAV — его поддерживают многие облачные сервисы. Без синхронизации файлы останутся только на этом компьютере, что для одного рабочего места нормально.

Сохраните первый источник

Откройте в браузере страницу научной статьи, книги в интернет-магазине или просто новость. Значок расширения изменит вид в зависимости от того, что он распознал: статью, книгу, веб-страницу. Нажмите его — в правом нижнем углу браузера появится уведомление, а в Zotero добавится новая запись. Если страница открыта в электронной библиотеке с доступом к полному тексту, вместе с записью сохранится и PDF.

• Если у книги или статьи есть ISBN или DOI, добавьте её в Zotero через кнопку добавления по идентификатору — это быстрее и точнее, чем с сайта магазина.
• Сразу создайте коллекцию под вашу работу в левой панели и перетаскивайте в неё источники; одна запись может лежать в нескольких коллекциях.
• Проверьте карточку: авторы в правильном порядке, год и название без лишних символов. Что сохранилось криво, поправьте в правой панели.

Выберите стиль оформления

В настройках Zotero откройте раздел цитирования. В списке стилей уже есть распространённые международные варианты. Если нужен ГОСТ, нажмите ссылку на получение дополнительных стилей — откроется каталог на сайте Zotero, где по слову «ГОСТ» найдутся несколько вариантов. Установите подходящий, он появится в списке. Стиль можно сменить в любой момент, и документ переоформится целиком.

Вставьте ссылку и список литературы в Word

Откройте документ в Word — на ленте появится вкладка Zotero. Поставьте курсор туда, где нужна ссылка, и нажмите кнопку добавления цитаты. При первом использовании Zotero спросит стиль оформления — выберите тот, что установили. Появится строка поиска: начните вводить фамилию автора или слово из названия, выберите источник и нажмите Enter. В тексте появится сноска или ссылка в скобках по правилам стиля.

Когда ссылок несколько, поставьте курсор в конец документа и нажмите кнопку добавления списка литературы. Zotero соберёт его из всех процитированных источников и дальше будет сам обновлять: добавите или удалите ссылку в тексте — список и нумерация перестроятся. Не правьте список вручную — изменения потеряются при следующем обновлении; исправляйте карточку источника в Zotero и нажимайте кнопку обновления на вкладке. Готово: источники собираются одним нажатием, а список литературы оформляется сам.

Если что-то пошло не так