Как пользоваться Capacities: регистрация и первые объекты

Сложность Capacities не в регистрации, а в том, что сервис предлагает другой способ думать о заметках. Поэтому инструкция ведёт не только до входа в аккаунт, но и до первых связанных записей — иначе велик шанс закрыть красивое пустое пространство и больше в него не вернуться. Шаги одинаковы в браузере и в приложении.

Зарегистрируйтесь

Откройте сайт capacities.io и выберите создание аккаунта. Понадобится адрес электронной почты — на него придёт письмо для подтверждения. Банковская карта на этом шаге не нужна: бесплатный тариф включается сразу.

Разберитесь, что такое объект

В Capacities нет папок. Вместо них типы объектов: «Книга», «Статья», «Человек», «Встреча», «Идея». Тип задаёт, какие поля будут у записи: у книги автор и оценка, у встречи дата и участники.

Из-за этого отпадает главный вопрос обычных заметок — куда положить запись. Выписка из книги остаётся при книге, автор становится отдельным объектом, и на его карточке сами собираются все книги и статьи этого человека.

Оставьте только нужные типы

Сервис предлагает набор готовых типов, и соблазн велик — включить все. Не делайте этого: пустые типы создают ощущение беспорядка. Оставьте два-три под свои настоящие занятия.

• много читаете — «Книга», «Статья», «Человек»;
• работаете с людьми — «Человек», «Встреча», «Проект»;
• учитесь — «Курс», «Конспект», «Вопрос».

Новые типы добавляются в любой момент, а лишние можно убрать из боковой панели, чтобы они не мешали.

Начните с ежедневной заметки

Главная страница сервиса — заметка на текущий день. Это самое простое место, чтобы завести привычку: записывайте туда всё подряд, как в бумажный блокнот, не думая о структуре.

Вечером или в выходные пройдите по записям дня и превратите в объекты то, что того стоит: прочитанную статью, человека, с которым познакомились, идею для работы. Остальное пусть остаётся в дневнике — поиск найдёт.

Создайте первый объект и свяжите его

Создайте объект типа «Книга» с той книгой, которую читаете сейчас, и заполните поля: автор, год, что вы о ней думаете. В поле автора выбирайте объект-человека, а не просто текст — иначе связь не появится.

Теперь добавьте в книгу пару выписок и упомяните в них тему или человека. Откройте карточку этого человека: там уже есть список всех упоминаний. Это и есть смысл сервиса — одна запись оказывается видна из нескольких мест, и ничего не нужно дублировать.

Освойте работу в двух панелях

Объекты открываются рядом друг с другом, а не поверх. Откройте книгу и свою заметку одновременно: выписку можно переносить и комментировать, не теряя источник из вида. Это главный приём, который экономит время при разборе материала.

Поставьте приложения и проверьте выгрузку

Установите приложение Capacities на компьютер и на телефон из магазина приложений и войдите в тот же аккаунт. Мысль по дороге проще записать с телефона в заметку дня, а разобрать её потом за компьютером.

Напоследок найдите в настройках выгрузку данных и заберите её один раз. Записи хранятся на серверах сервиса, и полезно заранее знать, в каком виде вы получите свою базу. Готово: аккаунт настроен, типы выбраны, первые связи работают.

Если что-то пошло не так