Microsoft Outlook — почтовая программа с календарём, контактами и списком дел. В одном окне собираются письма из нескольких ящиков: личного Outlook.com или Hotmail, рабочего Microsoft 365, Gmail, iCloud, Яндекс Почты и любой другой почты, которая работает по IMAP. Outlook есть на Windows, Mac, Android и iPhone, а в браузере его заменяет веб-версия Outlook.com.
На Windows сейчас живут две программы с одним названием. Новый Outlook бесплатный и уже встроен в свежие сборки Windows 11 вместо старых приложений «Почта» и «Календарь». Классический Outlook входит в пакет Microsoft Office и подписку Microsoft 365: он тяжелее, но умеет больше, например работать с архивами PST и надстройками. Если вы просто хотите читать почту и вести календарь, хватит нового бесплатного.
Что умеет Outlook
- Несколько ящиков в одном окне — личная, рабочая и почта для покупок открываются рядом, а письма можно смотреть по ящикам или в общей папке входящих.
- Отсортированные входящие — Outlook сам откладывает рассылки и уведомления во вкладку «Другие», а письма от людей оставляет во вкладке «Отсортированные», чтобы важное не терялось.
- Календарь — встречи, напоминания, общие календари с семьёй или коллегами. Приглашения из писем сразу попадают в календарь, а ответить «Да» или «Нет» можно одной кнопкой.
- Контакты и задачи — адресная книга общая для всех устройств, а дела из писем можно отмечать флажком и видеть в списке задач Microsoft To Do.
- Отложенная отправка и напоминания — письмо можно написать вечером и отправить утром, а входящее отложить, чтобы оно вернулось в нужный день.
- Правила — письма от конкретного отправителя или со словом в теме автоматически раскладываются по папкам, помечаются или удаляются.
- Вложения из облака — вместо тяжёлого файла можно отправить ссылку на документ в OneDrive, а файлы Word, Excel и PowerPoint открываются прямо из письма.
- Copilot — ИИ-помощник пересказывает длинную переписку и помогает набросать ответ. Работает только с подпиской Microsoft 365 или в рабочем аккаунте, где его включила организация.
В классическом Outlook для Windows дополнительно есть подключение по протоколу POP3, хранение почты в файлах PST на своём диске, сложные правила, общие почтовые ящики, макросы и надстройки от других компаний. Поэтому в офисах, где почта работает на Exchange, обычно ставят именно его.
Кому подходит
- Тем, у кого несколько почтовых ящиков и надоело открывать каждый в отдельной вкладке браузера.
- Сотрудникам компаний на Microsoft 365 и Exchange: общие календари, переговорные и рабочая адресная книга работают там без дополнительной настройки.
- Тем, кто планирует день по календарю и хочет видеть встречи и письма в одной программе.
- Пользователям Windows 11, которым нужна замена закрытым приложениям «Почта» и «Календарь».
- Тем, кто переходит с компьютера на телефон и обратно: настройки, подписи и правила одинаковые на всех устройствах.
Плюсы
- Почта, календарь и контакты в одном окне
- Подключает Gmail, iCloud, Яндекс и другие ящики
- Бесплатные версии для Windows, Mac и телефонов
- Удобная работа с рабочей почтой Exchange
- Русский интерфейс
Минусы
- В бесплатной версии в списке писем бывает реклама
- Новый и классический Outlook заметно отличаются по возможностям
- Подписку Microsoft 365 нельзя оплатить российской картой
- Нет версии для Linux
Сколько стоит
Новый Outlook для Windows, Outlook для Mac и мобильные приложения бесплатны. С бесплатным аккаунтом Outlook.com в списке писем показывается реклама, а место в почтовом ящике ограничено. Подписка Microsoft 365 убирает рекламу, увеличивает ящик и облако OneDrive, открывает Copilot и классический Outlook в составе офисного пакета. Классический Outlook также входит в разовые выпуски Office для дома и бизнеса.
В 2022 году Microsoft приостановила продажи в России, поэтому оплатить подписку картой российского банка не получится. Сама программа и бесплатная почта Outlook.com при этом работают, а рабочий Outlook в компаниях зависит от того, как организация получает лицензии.
Как установить
- На Windows 11 проверьте меню «Пуск»: новый Outlook часто уже установлен. Если его нет, откройте Microsoft Store и найдите Outlook for Windows от Microsoft Corporation.
- На Mac установите Microsoft Outlook из Mac App Store, на телефоне — из App Store или Google Play. Проверяйте, что разработчик — Microsoft Corporation.
- Запустите программу и введите адрес почты. Для Outlook.com и Gmail откроется окно входа с паролем, для остальных ящиков Outlook попробует найти настройки сам.
- Если программа просит параметры сервера, включите доступ по IMAP в настройках своей почты и создайте там пароль приложения — его и вводите в Outlook.
Частые вопросы
Работает ли Outlook в России?
Работает: программы ставятся из Microsoft Store и магазинов приложений, почта Outlook.com открывается. Ограничение одно — подписку Microsoft 365 нельзя оплатить российской картой. Для бесплатного использования она не нужна.
Чем новый Outlook отличается от классического?
Новый Outlook бесплатный, быстрее запускается и похож на веб-версию Outlook.com. Классический входит в Office, поддерживает POP3, файлы PST, надстройки и макросы. Microsoft переводит пользователей на новую версию, но классическую пока продолжает обновлять.
Можно ли подключить Яндекс Почту или Mail?
Можно. В настройках этих сервисов разрешите доступ почтовым программам по IMAP и создайте пароль приложения. Обычный пароль от почты Outlook часто не примет.
Нужен ли аккаунт Microsoft?
Для чтения Gmail или Яндекс Почты аккаунт Microsoft не обязателен, но с ним работают синхронизация настроек, подписка и почта Outlook.com. На Windows программа может предложить войти в аккаунт, под которым вы вошли в систему.
Чем Outlook отличается от Thunderbird?
Thunderbird бесплатен целиком, без рекламы, с открытым кодом и работает на Linux. Outlook удобнее для рабочей почты Exchange и Microsoft 365, у него лучше календарь и мобильные приложения.
