Как пользоваться DeepL: перевод текста и документов с сохранением оформления

Инструкция написана для сайта DeepL в браузере на компьютере. В программах DeepL для Windows и macOS шаги похожие. Интерфейс сайта можно переключить на русский язык, а расположение кнопок иногда меняется после обновлений, поэтому ориентируйтесь на смысл действий.

Откройте DeepL и выберите языки

Откройте сайт deepl.com. Если интерфейс на английском, переключите язык сайта в меню внизу страницы или в настройках. На главной странице переводчика два поля: слева исходный текст, справа перевод.

Язык оригинала DeepL определит сам. Язык перевода выберите в списке над правым полем. Для английского и португальского есть варианты — британский или американский, европейский или бразильский, — выберите тот, что нужен получателю.

Переведите текст и уточните слова

Вставьте текст в левое поле — перевод появится через секунду. Теперь самое полезное: щёлкните по слову в переводе, которое кажется неточным. DeepL покажет список альтернатив, и при выборе одной из них остаток предложения перестроится, чтобы грамматика сошлась.

Если переводите на немецкий, французский, испанский или другой язык с вежливой формой, найдите над полем перевода переключатель тона и выберите формальный или неформальный стиль. Для делового письма обычно нужен формальный.

• Двойной щелчок по слову в левом поле покажет словарные значения из базы Linguee.
• Готовый перевод копируется значком под правым полем.
• Если результат кажется слишком вольным, разбейте длинное предложение на два.

Создайте аккаунт для перевода файлов

Перевод документов в бесплатной версии требует входа. Нажмите кнопку входа в правом верхнем углу и зарегистрируйтесь по электронной почте. Аккаунт бесплатный и нужен, чтобы DeepL учитывал месячный лимит файлов.

Загрузите документ

Переключитесь с перевода текста на перевод файлов — вкладка находится над полями. Перетащите файл Word, PowerPoint или PDF в окно или выберите его на компьютере. Укажите язык перевода и запустите перевод.

Когда обработка закончится, скачайте готовый файл. DeepL сохраняет заголовки, таблицы, картинки и разметку. В бесплатной версии у переведённых документов есть ограничения на редактирование, поэтому, если файл нужно дорабатывать, скопируйте текст в новый документ или переведите его по частям в текстовом поле.

Закрепите термины в глоссарии

Если в тексте есть названия продуктов, должности или отраслевые термины, их можно закрепить. Откройте глоссарий над полем перевода и добавьте пары «исходное слово — нужный перевод». Теперь DeepL будет использовать именно ваш вариант во всём тексте.

В бесплатной версии глоссарий ограничен, но для пары десятков терминов его обычно достаточно.

Глоссарий особенно полезен для инструкций и технической документации. Например, если в оригинале встречается слово «settings», которое в одном абзаце становится «настройками», а в другом «параметрами», читатель может решить, что речь о разных вещах. Закрепите один вариант, и он будет одинаковым на всех страницах. То же касается названий кнопок, должностей и брендов, которые переводить не нужно вовсе: добавьте их в глоссарий с тем же написанием.

Проверьте результат перед отправкой

Прочитайте перевод целиком, особенно цифры, даты, имена и суммы. Нейросеть пишет гладко, и именно поэтому ошибку в смысле легко не заметить. Для важных документов сделайте обратный перевод: переведите результат на русский и сравните с оригиналом.

Если вы часто переводите в рабочих программах, установите приложение DeepL для компьютера. Выделите текст в почте или редакторе и дважды нажмите сочетание копирования — перевод появится в отдельном окне.

Если что-то пошло не так