Как пользоваться Google Диском: загрузка файлов, доступ по ссылке и синхронизация

Инструкция написана для браузера на компьютере: в Chrome, Firefox, Edge или Яндекс Браузере всё выглядит одинаково. В приложении на телефоне те же действия спрятаны за кнопкой с плюсом и меню из трёх точек рядом с файлом. На всё уйдёт около 15 минут.

Войдите в аккаунт Google

Откройте drive.google.com и войдите с логином и паролем от Gmail или от аккаунта на телефоне Android — это один и тот же аккаунт. Если его нет, нажмите «Создать аккаунт» и следуйте подсказкам: понадобятся имя, дата рождения и, возможно, номер телефона для подтверждения.

Сразу после входа включите двухэтапную аутентификацию в настройках безопасности аккаунта Google. На Диске часто лежат сканы документов, и второй шаг входа защитит их, даже если пароль утечёт.

Загрузите файлы и папки

Самый быстрый способ — выделить файлы в Проводнике и перетащить их в окно Диска. Можно и через меню: кнопка «Создать» в левом верхнем углу → загрузка файлов или загрузка папки. Папка загрузится целиком, со всеми вложенными папками.

Ход загрузки показывается в окошке в правом нижнем углу. Не закрывайте вкладку, пока она не закончится, иначе часть файлов не дойдёт. Для больших объёмов — десятков гигабайт — удобнее программа для компьютера из шестого шага: она догрузит файлы даже после перезагрузки.

Разложите файлы по папкам

Создайте папки по смыслу: «Документы», «Работа», «Фото для печати». Через кнопку «Создать» выберите новую папку, а файлы перетаскивайте в неё мышкой. Порядок окупится, когда понадобится открыть доступ сразу к набору файлов, а не к каждому отдельно.

• Важные файлы отметьте звёздочкой — они появятся в разделе «Помеченные» в левом меню.
• Папкам можно задать цвет через меню правой кнопки мыши, чтобы различать их с одного взгляда.
• Если файл потерялся, наберите в строке поиска слово из его названия или текста — Диск ищет и внутри документов и сканов.

Откройте доступ к файлу или папке

Нажмите на файл или папку правой кнопкой мыши и выберите «Открыть доступ». В появившемся окне есть два способа поделиться.

• По адресу почты — впишите адрес человека и выберите роль: читатель только смотрит, комментатор может оставлять заметки, редактор меняет содержимое. Человек получит письмо со ссылкой.
• По ссылке — в разделе общего доступа переключите вариант «Доступ ограничен» на доступ для всех, у кого есть ссылка, выберите роль и скопируйте ссылку. Получателю не нужен аккаунт Google, чтобы посмотреть или скачать файл.

Чтобы закрыть доступ, откройте то же окно и удалите человека из списка или верните ссылке ограниченный доступ. Права на папку распространяются на всё, что в ней лежит.

Поставьте приложение на телефон

Скачайте приложение Google Диск из Google Play или App Store — на многих телефонах Android оно уже установлено. Войдите тем же аккаунтом: все файлы и папки появятся автоматически. Чтобы файл открывался без интернета, например в поездке, откройте меню рядом с ним и включите офлайн-доступ.

Подключите Диск к компьютеру

Скачайте программу «Google Диск для компьютера» с официального сайта Google, установите её и войдите в аккаунт. В Проводнике появится отдельный диск — обычно с буквой G, — а в Finder на Mac — отдельный раздел. С ним можно работать как с обычной папкой: копировать, переименовывать, открывать файлы в любых программах.

В настройках программы выберите режим. При потоковой передаче файлы хранятся в облаке и скачиваются, когда вы их открываете, — это экономит место на диске. При зеркалировании на компьютере лежит полная копия, и она доступна без интернета, но занимает столько же места, сколько файлы в облаке.

Следите за свободным местом

Бесплатные 15 ГБ делят Диск, Gmail и Google Фото. Сколько занято, видно внизу левого меню; нажмите на эту строку, чтобы увидеть список файлов от самых больших к маленьким. Удаляйте ненужные видео и архивы, а затем очистите корзину — пока файлы лежат в ней, они продолжают занимать место.

Если что-то пошло не так