Бесплатные Word и Excel в браузере выручают, когда на компьютере нет Office, а файл нужно поправить прямо сейчас. Инструкция подходит для любого браузера на Windows, macOS, Linux и Chromebook. Понадобится только почта, на которую зарегистрируется учётная запись Microsoft.
Откройте сайт Microsoft 365
Наберите в адресной строке microsoft365.com. Сайт может перенаправить вас на другой адрес Microsoft — это нормально, главное, чтобы адрес принадлежал Microsoft. На стартовой странице нажмите кнопку входа.
Войдите или создайте учётную запись Microsoft
Если у вас уже есть почта Outlook или Hotmail, учётная запись Xbox, войдите с ней — это и есть учётная запись Microsoft. Если нет, выберите создание новой. Можно зарегистрироваться на свою существующую почту, например на Яндексе или Mail.ru, либо завести новый адрес Outlook.
Microsoft попросит придумать пароль, указать страну и дату рождения и подтвердить почту кодом из письма. Затем предложит включить двухэтапную проверку — согласитесь: так взломать учётную запись будет намного сложнее.
Создайте документ или загрузите свой
На главной странице есть значки Word, Excel и PowerPoint и кнопка создания нового файла. Нажмите на нужную программу, и откроется пустой документ в новой вкладке.
Чтобы поправить файл, который вам прислали, воспользуйтесь кнопкой загрузки на главной странице и выберите документ на компьютере. Он попадёт в OneDrive и откроется в браузерной версии программы. Вложения из почты Outlook открываются в браузере сразу, без загрузки.
Работайте с документом
Лента с вкладками устроена так же, как в обычном Word и Excel: шрифты и стили, вставка таблиц и картинок, формулы и диаграммы. Если нужной кнопки не видно, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна — она находит команды по названию.
Сохранять вручную не нужно: в заголовке окна появится отметка о том, что документ сохранён. Название файла меняется щелчком по нему в верхней строке.
Поделитесь документом
Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Выберите, кто сможет открыть файл и что ему разрешено: только просматривать или ещё и редактировать. Затем скопируйте ссылку или отправьте приглашение на почту.
Если коллеги откроют документ одновременно с вами, вы увидите их курсоры и правки в реальном времени. Чтобы обсудить фрагмент, выделите его и добавьте комментарий.
Скачайте копию, если нужен файл
Когда документ нужно отправить файлом или загрузить на сайт, откройте меню «Файл» и найдите пункт сохранения или скачивания копии. Word предложит формат DOCX или PDF, Excel — XLSX, PowerPoint — PPTX. Копия сохранится в папку загрузок браузера.
Формат PDF удобен для документов, которые не должны меняться: заявлений, счетов, резюме. Если получатель будет вносить правки, отправьте DOCX или XLSX — либо просто ссылку на документ с правом редактирования, тогда все изменения окажутся в одном файле.
Готово: документ в облаке и доступен с любого устройства
Все файлы лежат в OneDrive. Чтобы открыть их с телефона, установите приложение Microsoft 365 из Google Play или App Store и войдите в ту же учётную запись. Следите за свободным местом: бесплатно дают 5 ГБ на документы, фото и почту вместе.
Если что-то пошло не так
Документ открылся только для просмотра
Так бывает с файлами, которыми с вами поделились без права правки, и с защищёнными документами. Попросите владельца изменить доступ или сохраните копию себе в OneDrive и правьте её.
Не работает нужная функция или макрос
Веб-версии не выполняют макросы и не поддерживают часть сложных функций. Откройте файл в настольном Office, если он есть, либо в LibreOffice или ONLYOFFICE — они бесплатны и работают без подписки.
Пишет, что облако заполнено
Удалите крупные ненужные файлы в OneDrive и очистите корзину, а также проверьте вложения в почте Outlook — они тоже занимают место. Бесплатно увеличить объём нельзя, а подписку из России оформить невозможно.
Вёрстка документа съехала
Чаще всего причина — шрифт, которого нет в браузерной версии. Замените его на стандартный, например Calibri или Times New Roman, или откройте документ в настольной программе.
Комментарии · 0
Комментариев пока нет — задайте вопрос первым.