Как установить и настроить WPS Office на Windows

WPS Office ставится за несколько минут и сразу готов к работе. Инструкция написана для Windows 11, в Windows 10 шаги те же. Регистрация не нужна: аккаунт понадобится, только если вы захотите синхронизировать документы с телефоном.

Скачайте установщик с официального сайта

Откройте официальный сайт WPS — у него есть русская версия. Нажмите кнопку бесплатной загрузки: сайт определит систему и предложит версию для Windows. Скачается установщик размером в несколько мегабайт, остальное он докачает сам.

Перед установкой закройте открытые документы в других офисных программах. Права администратора нужны, если вы ставите WPS для всех пользователей компьютера; для своей учётной записи установщик обычно обходится без них.

Запустите установку

Откройте скачанный файл из папки «Загрузки» и разрешите ему вносить изменения. В окне установщика отметьте согласие с лицензионным соглашением — без этого кнопка установки не станет активной.

Если в окне есть кнопка дополнительных настроек, загляните туда: можно сменить папку установки и решить, будет ли WPS открывать документы Word, таблицы Excel и PDF по умолчанию. Затем запустите установку и дождитесь, пока она закончится.

Решите, какие файлы будет открывать WPS

Если WPS — ваш единственный офис, пусть открывает всё. Если на компьютере есть Microsoft Office или вы хотите открывать PDF в другой программе, проверьте настройки Windows: «Параметры → Приложения → Приложения по умолчанию». Найдите в списке нужную программу и назначьте её для DOCX, XLSX, PPTX или PDF.

Запустите программу и включите русский язык

При первом запуске WPS покажет стартовую страницу с недавними файлами и шаблонами и предложит войти в аккаунт. Окно входа можно закрыть: все редакторы работают и без него.

Если интерфейс на английском, откройте настройки программы — обычно это значок шестерёнки или меню в правом верхнем углу — и найдите пункт смены языка. Выберите русский, согласитесь на перезапуск, и WPS откроется уже на русском.

Проверьте формат сохранения

По умолчанию WPS сохраняет документы в форматах Microsoft Office — DOCX, XLSX и PPTX. Это лучший выбор, если вы отправляете файлы другим людям. Проверить и изменить формат можно в параметрах программы, в разделе про сохранение и общие настройки.

Там же стоит проверить автосохранение копий: оно восстановит документ, если программа закроется с ошибкой или ноутбук разрядится.

Уменьшите количество уведомлений

Бесплатная версия показывает рекламу и подсказки о подписке. Часть всплывающих окон отключается в настройках самой программы, в разделе уведомлений. Ещё больше параметров — в утилите настройки WPS Office: найдите её в меню «Пуск» в папке программы, откройте дополнительные параметры и снимите галочки с рекламных рассылок и всплывающих новостей.

Подключите телефон, если нужно

Установите WPS Office на телефон из магазина приложений и войдите одним и тем же аккаунтом на компьютере и телефоне. Документы, сохранённые в облако WPS, появятся на обоих устройствах. Если синхронизация не нужна, просто работайте с файлами на компьютере — программа уже готова.

Если что-то пошло не так