Как пользоваться Яндекс Документами: создание файлов и совместная работа

Инструкция написана для компьютера и любого современного браузера: Яндекс Браузера, Chrome, Edge или Firefox. Понадобится Яндекс ID — тот же аккаунт, что для Яндекс Почты, Диска или Маркета. Устанавливать ничего не нужно.

Войдите с Яндекс ID

Откройте сайт Яндекс Документов и нажмите кнопку входа. Если вы уже вошли в Почту или Диск в этом браузере, сервис узнает вас сам. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь: Яндекс попросит номер телефона, на него придёт код подтверждения.

Создайте новый файл

На главной странице сервиса выберите тип файла: документ, таблицу или презентацию. Редактор откроется в новой вкладке. Сразу дайте файлу понятное название — нажмите на название вверху страницы и введите своё. Файл сохранится на Яндекс Диск, и потом его легко найти поиском.

Сохранять вручную ничего не нужно: изменения записываются автоматически по ходу работы. Можно закрыть вкладку и вернуться к документу позже с любого устройства.

Откройте свой файл Word, Excel или PowerPoint

Если документ уже есть на компьютере, откройте Яндекс Диск и перетащите файл в окно браузера или нажмите кнопку загрузки. Когда файл загрузится, щёлкните по нему дважды — он откроется в Яндекс Документах.

Файл останется в своём формате: DOCX будет документом Word, XLSX — таблицей Excel. Поэтому после правки его можно отправить коллеге, который работает в Microsoft Office, и он откроет файл без конвертации.

Пригласите коллег по ссылке

В открытом документе нажмите кнопку «Поделиться». Выберите, что смогут делать получатели:

• только просматривать — подходит, чтобы показать готовый текст или отчёт;
• редактировать — для совместной работы над документом или таблицей.

Скопируйте ссылку и отправьте её в мессенджере или по почте. Когда несколько человек открывают файл одновременно, их правки видны в реальном времени, а вверху редактора показаны значки участников.

Обсуждайте правки в комментариях

Выделите фрагмент текста или ячейку таблицы и добавьте комментарий через контекстное меню правой кнопкой мыши или через панель инструментов. Коллеги смогут ответить на него, а когда вопрос решён, обсуждение можно закрыть. Так замечания не теряются в переписке и привязаны к конкретному месту документа.

Верните старую версию, если что-то испортили

Если кто-то случайно удалил кусок текста или перезаписал формулы в таблице, откройте историю версий документа. Найдите состояние до неудачной правки и восстановите его. Историю удобно проверять и перед отправкой файла, чтобы понять, что изменилось с прошлого раза.

Откройте документ с телефона

Установите приложение Яндекс Диска из Google Play или App Store и войдите под тем же Яндекс ID. Все документы, таблицы и презентации окажутся в списке файлов — откройте нужный, чтобы посмотреть его или внести небольшую правку. Если приложение ставить не хочется, откройте Диск в мобильном браузере.

Большие таблицы и сложные документы удобнее править на компьютере, а с телефона — проверять, отвечать на комментарии и исправлять опечатки.

Скачайте готовый файл

Чтобы отправить документ как вложение или загрузить на портал, скачайте его с Яндекс Диска — файл сохранится в исходном формате. Если нужен PDF, откройте документ и воспользуйтесь печатью: в окне печати браузера выберите сохранение в PDF. Готово: файл создан, коллеги подключены, правки сохранены.

Если что-то пошло не так