Microsoft To Do

Microsoft To Do — бесплатный планировщик дел от Microsoft. Это именно список задач, а не система управления проектами: вы создаёте списки, добавляете в них дела, ставите сроки и напоминания, отмечаете выполненное. Работает в браузере, в приложениях для Windows и Mac, на Android и iPhone, интерфейс переведён на русский язык.

Главная особенность — экран «Мой день». Он пустой каждое утро, и задачи в него нужно добавить руками из общих списков. Звучит как лишняя работа, но именно это и есть смысл: вместо бесконечного списка из сотни дел вы видите несколько задач на сегодня. Вторая важная черта — связь с почтой Outlook: письмо, помеченное флажком, появляется в To Do как задача, а задачи со сроком видны в календаре Outlook.

Что умеет Microsoft To Do

• Списки задач — отдельный список на каждую область: «Дом», «Работа», «Покупки». Списки можно складывать в группы, чтобы рабочие не мешались с личными.
• «Мой день» — план на сегодня, который вы собираете сами. Приложение подсказывает, что добавить: просроченные дела и задачи с сегодняшним сроком.
• Шаги внутри задачи — крупное дело разбивается на мелкие пункты, и видно, сколько из них уже сделано. Это заменяет вложенные подзадачи.
• Напоминания и сроки — у задачи есть дата выполнения и отдельное время напоминания. Телефон покажет уведомление, даже если приложение закрыто.
• Повторяющиеся задачи — «каждый вторник», «раз в месяц»: после выполнения задача сама появляется снова. Удобно для оплаты счетов и регулярных дел.
• Общие списки — список можно открыть другим людям по ссылке. Семейные покупки или ремонт ведут вдвоём, и видно, кто что уже купил.
• Задачи из писем — письмо с флажком в Outlook становится задачей в отдельном списке, поэтому «ответить позже» не теряется в почте.
• Заметки и файлы в задаче — к делу можно дописать подробности и приложить файл, чтобы не искать его отдельно.
• Синхронизация — все списки одинаковы в браузере, на компьютере и на телефоне, потому что хранятся в учётной записи Microsoft.
• Работа без сети — приложения на компьютере и телефоне показывают уже загруженные задачи и сохраняют изменения, когда связь вернётся.

Кому подходит

• Тем, кому нужен простой список дел без проектов, диаграмм и отчётов — освоить его можно за десять минут.
• Пользователям Windows и почты Outlook: связка с письмами и календарём экономит много мелких действий.
• Тем, кто ведёт дела и на компьютере, и на телефоне и хочет один и тот же список в обоих местах.
• Семьям и парам для общих списков покупок и бытовых дел.
• Тем, кто хочет планировать день, а не копить вечный список: экран «Мой день» для этого и сделан.

Сколько стоит

Приложение бесплатное: все возможности доступны с обычной учётной записью Microsoft, отдельной подписки для него нет и задачи ничем не ограничены. Платить нужно только за Microsoft 365, если вам нужны офисные программы и рабочая почта, — но для самого To Do это не требуется.

Важная оговорка про Россию: Microsoft остановила продажу своих подписок в стране, а российские карты к оплате не принимает. Бесплатное приложение с личной учётной записью при этом работает, но на платные тарифы рассчитывать не стоит, и бывают перебои при скачивании приложений с сайта Microsoft.

Как начать пользоваться

1. Войдите в сервис в браузере с учётной записью Microsoft или создайте её бесплатно по адресу электронной почты.
2. Установите приложение на телефон из Google Play или App Store — большинство задач добавляются именно с телефона.
3. Создайте два-три списка под реальные области жизни: работа, дом, покупки. Не делайте их больше пяти.
4. Добавьте первые дела и поставьте срок хотя бы нескольким: без срока задача не попадёт в подсказки «Мой день».
5. Разрешите приложению показывать уведомления на телефоне, иначе напоминания не сработают.

Частые вопросы