Todoist

Todoist — сервис для списков дел, который разрабатывает компания Doist. Он появился в 2007 году и с тех пор остаётся одним из самых известных планировщиков. Задачи хранятся в облаке и синхронизируются между браузером, компьютером и телефоном: записали дело в метро — дома оно уже в списке на ноутбуке.

Главная особенность — быстрый ввод обычной фразой. Вы пишете «позвонить маме завтра в 19:00» или «отчёт каждую пятницу», и сервис сам понимает срок и повтор. Не нужно открывать календарь и щёлкать по датам. Остальное устроено просто: проекты, метки, приоритеты и фильтры, которые можно не трогать, пока они не понадобятся.

Что умеет Todoist

• Распознавание дат в тексте — сроки и повторы вводятся словами: «завтра», «в понедельник», «каждый второй вторник». Русский язык понимает.
• Входящие и «Сегодня» — всё, что пришло в голову, падает во «Входящие», а на экране «Сегодня» собраны дела на день, включая просроченные.
• Проекты и разделы — работа, дом, ремонт, учёба. Внутри проекта задачи делятся на разделы, а крупные задачи — на подзадачи.
• Приоритеты и метки — четыре уровня приоритета и метки вроде «звонки» или «магазин»: удобно, когда нужно собрать дела одного типа.
• Фильтры — собственные выборки, например «всё срочное на этой неделе» или «звонки без срока».
• Список, доска и календарь — один и тот же проект можно смотреть как список, как канбан-доску с колонками или по дням.
• Общие проекты — список покупок с семьёй или проект с коллегами: задачи назначаются конкретным людям, к ним пишут комментарии и прикрепляют файлы.
• Интеграции — связь с календарями, почтой, голосовыми помощниками и другими сервисами; задачи можно добавлять пересылкой письма.
• Статистика продуктивности — цели на день и неделю и история выполненных задач, если хочется видеть свой прогресс.

Приложения для телефона работают и без интернета: задачи можно добавлять и отмечать в самолёте, а синхронизация пройдёт, когда связь вернётся. На телефоне есть виджеты для главного экрана, на компьютере — горячие клавиши и окно быстрого добавления.

Кому подходит

• Тем, кто держит всё в голове и устал забывать — счета, звонки, дни рождения, продление документов.
• Работающим по системе GTD или похожим — входящие, проекты, контексты через метки и регулярный разбор списка.
• Семьям и небольшим командам — общие списки покупок, дел по дому, задач на проекте без сложных трекеров.
• Людям с несколькими устройствами — Windows на работе, Mac дома и телефон на Android или iPhone.

Если нужны рисунки, длинные заметки и база знаний, Todoist будет тесноват — для этого лучше Notion или Obsidian. Если нужна встроенная привычка и помодоро-таймер, присмотритесь к TickTick.

Сколько стоит

Базовый тариф бесплатный и подходит для личных дел: задачи, сроки, повторы, приоритеты, синхронизация между устройствами. Ограничено число личных проектов и некоторые возможности вроде расширенных фильтров и длинной истории действий.

Платная подписка для одного человека снимает лимиты и добавляет функции для тех, кто планирует всерьёз. Для команд есть отдельный тариф с общим рабочим пространством и управлением участниками. Цены указаны на официальном сайте; оплатить российской картой нельзя.

Как начать пользоваться

1. Откройте todoist.com и зарегистрируйтесь по почте или через аккаунт Google или Apple.
2. Установите приложение на телефон из Google Play или App Store и войдите в тот же аккаунт.
3. Для компьютера скачайте приложение с официального сайта или пользуйтесь веб-версией в браузере.
4. Запишите во «Входящие» всё, что сейчас висит в голове, а потом разнесите дела по проектам и поставьте сроки.

Частые вопросы