Trello

Trello — онлайн-сервис для задач в виде досок. Доска разбита на колонки, в колонках лежат карточки, а каждая карточка — это задача, которую перетаскивают мышкой из «Сделать» в «В работе» и дальше в «Готово». Такой способ называют канбан. Сервис появился в 2011 году, с 2017 года принадлежит австралийской компании Atlassian, известной по Jira и Confluence.

Главное достоинство Trello — наглядность и низкий порог входа. Не нужно изучать методологии и настраивать поля: создали доску, добавили колонки и карточки — и уже работаете. Поэтому Trello используют и для рабочих проектов небольших команд, и для личных дел: планирования переезда, свадьбы, учёбы или списка фильмов.

Что умеет Trello

• Доски, колонки и карточки — основа сервиса. Колонки можно назвать как угодно: по этапам работы, по дням недели, по людям. Карточки перетаскиваются между колонками и досками.
• Подробности в карточке — описание, чек-листы, срок выполнения, участники, цветные метки, вложения, комментарии и история изменений. Внутри одной карточки помещается небольшой проект.
• Совместная работа — на доску приглашают людей по почте или ссылке. Участников назначают на карточки, упоминают в комментариях, и им приходят уведомления о сроках и изменениях.
• Входящие и планировщик — в отдельный ящик можно быстро скидывать дела, а потом раскладывать их по доскам. Планировщик помогает расставить задачи по календарю на неделю.
• Шаблоны досок — готовые доски для планирования проекта, контент-плана, учёбы, найма и личных дел. Удобно, если не знаете, с чего начать.
• Дополнения Power-Ups — подключение календаря, облачных дисков, мессенджеров и других сервисов прямо к доске.
• Автоматизация — встроенный инструмент выполняет действия по правилам: например, при переносе карточки в «Готово» отмечает чек-лист и снимает срок. На бесплатном тарифе число запусков в месяц ограничено.
• Другие представления — в платных тарифах ту же доску можно смотреть как календарь, таблицу, временную шкалу или карту.

Приложения есть для Windows, macOS, Android и iOS, но они повторяют браузерную версию. Сервис рассчитан на работу с интернетом: все изменения сразу сохраняются на серверах и появляются у участников доски.

Кому подходит

• Небольшим командам из нескольких человек, которым нужна общая доска задач без сложных настроек.
• Фрилансерам: колонки «Новые заказы», «В работе», «На проверке у клиента», «Оплачено».
• Для личного планирования — переезд, ремонт, подготовка к экзаменам, путешествие.
• Тем, кто лучше воспринимает задачи визуально, чем длинным списком.

Если важна стабильная работа из России и оплата российской картой, смотрите на российские аналоги с похожими досками — Kaiten и Яндекс Трекер. Для личного списка дел с напоминаниями удобнее Todoist или TickTick.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф: до 10 досок в одном рабочем пространстве, неограниченное число карточек, дополнения Power-Ups и автоматизация с лимитом запусков. Файлы во вложениях — до 10 МБ, а число участников бесплатного рабочего пространства ограничено, так что для команды больше нескольких человек понадобится подписка.

Платные тарифы — Standard, Premium и Enterprise. Они снимают ограничение на доски, увеличивают размер вложений, добавляют представления календаря, таблицы и временной шкалы, расширенную автоматизацию и управление правами. Цена считается за участника в месяц, актуальная — на сайте Trello. Из России оплатить подписку нельзя.

Как начать пользоваться

1. Откройте trello.com и зарегистрируйтесь по адресу почты или через аккаунт Google, Microsoft или Apple. Создаётся аккаунт Atlassian, общий для её сервисов.
2. Ответьте на вопросы о том, для чего вам Trello, и создайте рабочее пространство — это общая папка для досок и участников.
3. Создайте доску с нуля или из шаблона, назовите колонки по этапам работы и добавьте первые карточки.
4. Пригласите коллег или близких на доску по почте или ссылке.
5. При желании установите приложение на компьютер или телефон и войдите в тот же аккаунт.

Частые вопросы