Как сканировать документы телефоном в Adobe Scan

Скан нужен почти всем: справка для работы, чек для возврата, заявление для управляющей компании. Фотографию часто не принимают — она кривая, с тенью и в формате JPEG. Ниже показано, как за несколько минут получить из той же фотографии нормальный PDF. Шаги описаны для Android, на iPhone приложение устроено так же, отличаются только системные запросы разрешений.

Установите приложение и войдите в аккаунт

Найдите Adobe Scan в Google Play или App Store. В списке результатов проверьте разработчика: он должен называться Adobe. Похожих приложений-сканеров много, и часть из них живёт за счёт рекламы.

При первом запуске приложение попросит войти. Без аккаунта Adobe дальше не пустит, это обязательный шаг. Зарегистрируйтесь по адресу электронной почты или нажмите вход через Google либо Apple — так быстрее. Затем разрешите доступ к камере.

Подготовьте документ и свет

Качество скана решается до съёмки, а не в настройках. Положите лист на однотонную поверхность — стол, подоконник, лист картона. Главное, чтобы фон отличался от бумаги по цвету, иначе приложение не найдёт края.

• Свет — сбоку или из окна, но не прямо над головой: сверху лампа даёт блик на бумаге.
• Телефон держите параллельно листу, не под углом.
• Разгладьте сгибы: по линии сгиба текст уходит в тень и распознаётся хуже.
• Снимите с документа скрепки и прозрачные файлы — пластик бликует.

Отсканируйте страницы

Выберите режим съёмки в нижней части экрана: для обычных бумаг подходит режим документа, для визитки и для записей на доске есть отдельные режимы с другой обработкой.

Наведите камеру: приложение подсветит рамкой найденный лист и само сделает снимок, когда кадр станет ровным. Если автосъёмка мешает, её можно выключить и снимать кнопкой вручную. После первого кадра просто положите следующую страницу — съёмка продолжится, а страницы соберутся в один документ. Счётчик снятых страниц виден в углу экрана.

Поправьте границы и качество

Нажмите на миниатюру, чтобы перейти к правке. Здесь доступно самое нужное: подтянуть углы рамки, если приложение прихватило край стола, повернуть страницу, поменять страницы местами, удалить неудачный кадр и переснять его.

Отдельно стоит пройтись по цветовому режиму. Для текста лучше выглядит вариант с белым фоном: он убирает серость и желтизну бумаги. Для документа с печатями, подписями и цветными графиками оставьте цветной режим, иначе печать может побледнеть.

Переименуйте файл и проверьте текст

По умолчанию приложение даёт файлу имя с датой. Замените его на понятное: «Справка 2-НДФЛ», «Чек холодильник», «Договор аренды». Через месяц вы не вспомните, что было в документе от нужного числа.

Распознавание текста Adobe Scan выполняет сам. Проверьте результат: откройте сохранённый PDF и попробуйте выделить слово или найти его поиском. Если текст не выделяется, значит распознавание ещё не прошло — для него нужен интернет, подключитесь к сети и откройте документ снова.

Сохраните PDF и отправьте его

Нажмите сохранение — документ попадёт в список сканов и в облако вашего аккаунта Adobe. Из карточки документа его можно отправить в мессенджер или почту, сохранить в память телефона, распечатать или открыть в Acrobat Reader, чтобы поставить подпись.

Если документ личный и в облаке ему не место, сразу сохраните файл в память телефона, а затем удалите скан из приложения. Так копия останется только у вас.

Готово: вместо кривой фотографии у вас ровный PDF, по которому можно искать текст, и его примут там, где просили именно скан.

Если что-то пошло не так