Как установить Apache OpenOffice на Windows и настроить для файлов Word и Excel

Установка OpenOffice занимает минут пять, ещё столько же — настройка форматов. Инструкция написана для Windows 11, в Windows 10 и даже Windows 7 порядок тот же: пакет один из немногих, которые до сих пор ставятся на старые системы. Понадобятся права администратора.

Скачайте установщик с официального сайта

Откройте openoffice.org и перейдите на страницу загрузки. Там три выпадающих списка: система, язык и версия. Выберите Windows, в списке языков — русский, версию оставьте предложенную. Нажмите кнопку загрузки полного установщика: это один файл, в котором уже есть и программа, и русский интерфейс, и словарь проверки орфографии.

Рядом предлагается отдельный языковой пакет — он нужен только тем, у кого OpenOffice уже стоит на другом языке. Для новой установки он не требуется.

Распакуйте и запустите установку

Откройте скачанный файл. Сначала появится окно распаковки: установщик предложит извлечь файлы в папку на рабочем столе. Согласитесь — это временная папка, после установки её можно удалить. Затем автоматически откроется мастер установки.

В мастере укажите имя пользователя (оно будет подставляться в свойства документов) и выберите тип установки. Обычная ставит все шесть программ. Выборочная позволяет отключить лишнее: если базы данных Base вам не нужны, уберите их — тогда не будет и напоминаний про Java.

Решите, что делать с файлами Word и Excel

Один из экранов мастера спрашивает, открывать ли в OpenOffice документы Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Если на компьютере нет Microsoft Office и другого офисного пакета — отметьте все три галочки, тогда файлы будут открываться по двойному щелчку. Если Office установлен и нужен, галочки оставьте пустыми: OpenOffice всё равно сможет открывать такие файлы через своё меню.

Дождитесь окончания установки и нажмите кнопку завершения. Ярлык OpenOffice появится в меню «Пуск»: один общий, который открывает стартовое окно с выбором программы, и отдельные для Writer, Calc и остальных.

Выберите формат сохранения по умолчанию

По умолчанию Writer сохраняет в ODT, Calc — в ODS. Это открытый формат, его понимают LibreOffice, современный Microsoft Office и онлайн-редакторы. Если вы отправляете документы людям, у которых могут стоять старые версии Word, безопаснее переключиться на DOC и XLS.

Для этого откройте любую программу пакета, зайдите в параметры OpenOffice, найдите раздел про загрузку и сохранение, а в нём — общие настройки. Внизу есть выбор типа документа и формата, в котором он сохраняется «всегда». Задайте формат отдельно для текстов, таблиц и презентаций. Программа при сохранении будет напоминать, что это не родной формат, — это предупреждение можно отключить там же.

Настройте автосохранение и проверку орфографии

В том же разделе параметров про загрузку и сохранение включите сохранение информации для автовосстановления каждые несколько минут: при сбое документ восстановится. Затем откройте настройки языков и убедитесь, что языком документов по умолчанию выбран русский, — тогда ошибки будут подчёркиваться сразу при наборе.

Откройте свой документ и проверьте

Откройте рабочий файл Word или таблицу Excel, пролистайте и посмотрите на таблицы, картинки и нумерацию страниц. Небольшие отличия в шрифтах нормальны: если в документе использован шрифт, которого нет на компьютере, OpenOffice подставит похожий. Сохраните документ в выбранном формате и убедитесь, что он открывается снова.

Готово: OpenOffice установлен на русском языке, документы открываются по двойному щелчку и сохраняются в формате, который поймут адресаты.

Если что-то пошло не так