Как установить Nitro PDF и отредактировать документ на Windows

Nitro PDF устроен как программы Office: сверху лента вкладок, слева панель страниц, в центре документ. Если вы работали в Word, освоитесь за полчаса. Инструкция написана для Windows 11; на Mac интерфейс отличается, но действия те же.

Скачайте пробную версию

Откройте сайт gonitro.com и перейдите на страницу пробной версии Nitro PDF Pro. Разработчик попросит указать адрес электронной почты, а иногда и название компании: на почту придёт ссылка на установщик и подтверждение аккаунта. Без аккаунта программа не запустится.

Установите программу

Запустите скачанный установщик и разрешите ему внести изменения. На одном из экранов установщик спросит, сделать ли Nitro программой по умолчанию для файлов PDF и поставить ли дополнения в Word, Excel и Outlook. Если вы только пробуете программу, снимите галочку про программу по умолчанию — вернуть прежний просмотрщик потом сложнее, чем назначить Nitro вручную.

Вместе с программой установится виртуальный принтер Nitro PDF Creator. Он появится в списке принтеров Windows: через него любой документ, страницу сайта или письмо можно «напечатать» в PDF.

Войдите в аккаунт и осмотритесь

При первом запуске введите почту и пароль от аккаунта Nitro. Программа сообщит, сколько дней пробного периода осталось. Откройте любой PDF и пройдитесь по вкладкам ленты: на главной — выделение, пометки и масштаб, дальше — редактирование, конвертация, рецензирование, формы и защита. Слева можно раскрыть панель с миниатюрами страниц: в ней страницы переставляют, удаляют и поворачивают перетаскиванием.

Исправьте текст в документе

Откройте документ, который нужно поправить, и сначала сохраните его копию через «Сохранить как» — оригинал лучше не трогать. Перейдите на вкладку редактирования и выберите инструмент правки текста. Щёлкните по нужному абзацу: вокруг него появится рамка, и текст можно печатать, удалять и выделять, как в Word.

• Если шрифта документа нет на компьютере, Nitro подставит похожий — проверьте, что исправленная строка не выбивается по виду.
• Длинное исправление может не поместиться в рамку: растяните её за край или перенесите часть текста в соседний абзац.
• Картинку меняют тем же способом: щёлкните по ней, выберите замену, обрезку или поворот.

Распознайте скан

Если документ — отсканированная картинка, текст в нём не выделяется и не ищется. Найдите на ленте инструмент распознавания текста (OCR). Выберите язык документа — русский поддерживается — и режим: «с поиском по тексту» оставляет страницы как есть и добавляет невидимый слой текста, «редактируемый» заменяет картинку настоящим текстом, который можно править. Для договоров и архивов обычно хватает первого режима: внешний вид документа не меняется.

Переведите PDF в Word

На вкладке конвертации выберите «в Word». Укажите, весь документ или отдельные страницы, и куда сохранить результат. Nitro постарается сохранить таблицы, колонки и картинки; сложную вёрстку всё равно стоит просмотреть в Word и поправить. Обратный путь ещё проще: откройте документ в Word и напечатайте его на принтер Nitro PDF Creator либо перетащите файл в окно Nitro.

Сохраните и защитите результат

Сохраните отредактированный файл. Если документ уходит за пределы компании, загляните на вкладку защиты: там ставится пароль на открытие, запрет на копирование и печать, а инструмент необратимого закрашивания скрывает персональные данные так, что их нельзя восстановить. Готово: вы умеете править, распознавать и конвертировать PDF в Nitro.

Если что-то пошло не так