Как установить и настроить The Bat! на Windows

The Bat! настраивается дольше простых почтовых программ, но потом годами работает без вмешательства. На установку и подключение ящика уйдёт минут пятнадцать. Инструкция написана для Windows 11, в Windows 10 всё совпадает. Установщик запросит права администратора.

Скачайте установщик с официального сайта

Откройте сайт ritlabs.com и перейдите на страницу загрузки The Bat!. Выберите 64-разрядную версию — она подходит всем современным компьютерам; 32-разрядная нужна только для очень старых систем. Там же лежит переносная редакция Voyager, если программа нужна на флешке.

Установите программу

Запустите скачанный файл и подтвердите запрос Windows. Установщик спросит язык — выберите русский, — папку установки и место для почтовой базы. Базу лучше оставить в профиле пользователя или вынести на отдельный диск с данными, но не на рабочий стол и не в синхронизируемую облачную папку: почтовый архив постоянно меняется, и облако будет гонять его туда-сюда.

Подготовьте пароль приложения

Прежде чем создавать ящик в программе, зайдите в настройки своей почты в браузере. У Яндекса, Mail.ru и Gmail нужно разрешить доступ почтовым программам по IMAP и, если включена двухфакторная защита, создать отдельный пароль приложения. Его вводят в The Bat! вместо обычного пароля. Для Gmail программа умеет и вход через окно браузера, но пароль приложения работает надёжнее.

Создайте почтовый ящик

При первом запуске откроется мастер создания ящика. Введите имя ящика в программе, ваше имя для получателей и адрес электронной почты. Дальше программа попытается определить серверы сама; если не вышло, укажите вручную:

• тип получения — IMAP, чтобы письма оставались на сервере и были видны с телефона;
• адреса серверов входящей и исходящей почты и порты из справки вашей почтовой службы;
• защищённое соединение для обоих серверов;
• галочку о том, что для отправки нужна та же авторизация, что и для получения.

После завершения мастера программа подключится к серверу и загрузит список папок и заголовки писем. Сами письма The Bat! по умолчанию скачивает по мере открытия — это экономит место и время при большом архиве.

Настройте проверку почты и уведомления

Откройте свойства ящика из меню «Ящик». В разделе управления почтой задайте проверку по расписанию, например каждые несколько минут, и при запуске программы. В разделе уведомлений выберите звук и всплывающее сообщение для новых писем. Если ящиков несколько, оставьте звуковое уведомление только у рабочего.

Сделайте фильтр для рассылок

Это то, ради чего ставят The Bat!. Откройте сортировщик писем из меню «Ящик» и создайте правило для входящих: условие — отправитель или тема содержит признак рассылки, например адрес магазина или слово «newsletter»; действие — переместить в отдельную папку и пометить прочитанным. Кнопка проверки покажет, какие уже полученные письма под него подпадают, а отдельная команда прогонит фильтры по существующей папке.

По тому же принципу делаются правила «от бухгалтерии — в папку «Документы» и сохранить вложения на диск» или «от начальника — пометить флажком и показать уведомление». Правил может быть сколько угодно, порядок их проверки задаётся перетаскиванием.

Настройте шаблон ответа и подпись

В свойствах ящика откройте раздел шаблонов. Шаблон нового письма — это, по сути, подпись: впишите имя, должность и контакты. В шаблоне ответа добавьте приветствие с макросом, который подставляет имя собеседника, и макрос цитаты, чтобы ответ шёл над текстом исходного письма. Список макросов открывается кнопкой в редакторе шаблона — заучивать их не нужно.

Включите резервное копирование

В меню «Инструменты» найдите резервное копирование. Отметьте ящики, адресную книгу и настройки, выберите папку на другом диске или внешнем накопителе и сохраните архив. Повторяйте это хотя бы раз в месяц или настройте напоминание. Готово: почта подключена, рассылки уходят в свою папку сами, ответы начинаются с готового шаблона, а копия всего архива лежит в безопасном месте.

Если что-то пошло не так