Как настроить Things 3 на Mac: области, проекты и план на день

Things не требует долгой настройки: программа почти ничего не спрашивает и работает сразу. Полчаса уходит на другое — разложить свои дела так, чтобы списком было удобно пользоваться каждый день. Инструкция написана для Mac; на iPhone и iPad устройство экранов такое же.

Установите программу

Есть два пути. На сайте Cultured Code лежит пробная версия для Mac: скачайте архив, распакуйте его и перенесите приложение в папку с программами. Второй путь — Mac App Store: там программа покупается сразу и обновляется вместе с остальными приложениями.

При первом запуске macOS спросит, точно ли открыть программу, скачанную из интернета, — согласитесь. Things покажет короткое приветствие и предложит пройти встроенное обучение. Не пропускайте его: там за пять минут объясняют логику входящих, проектов и областей.

Включите Things Cloud

Откройте настройки программы и найдите раздел Things Cloud. Создайте бесплатный аккаунт по адресу электронной почты: он нужен, чтобы задачи были одинаковыми на Mac, телефоне, планшете и часах. Отдельной платы за облако нет.

Там же включите получение задач по почте, если такая возможность вам нужна: сервис выдаст личный адрес, письма на который попадают во «Входящие». Адрес лучше никому не показывать — любой, кто его узнает, сможет добавлять вам задачи.

Создайте области жизни

Область — это постоянная часть жизни, у которой нет даты окончания. Сделайте их немного, обычно хватает четырёх-шести.

• «Работа» — всё, что связано с должностью и заказчиками.
• «Дом» — быт, коммунальные платежи, мелкий ремонт.
• «Семья» — дела, связанные с близкими, детьми, родителями.
• «Здоровье» — врачи, анализы, тренировки.
• «Учёба» или «Развитие» — курсы, книги, навыки.

Новая область создаётся из нижней части боковой панели или через меню создания. Проекты и отдельные задачи потом перетаскиваются в нужную область мышкой.

Соберите все дела во «Входящие»

Нажмите на «Входящие» и выпишите подряд всё, что держите в голове: мелкие поручения, долги, обещания, покупки, звонки. Не думайте о датах и важности — на этом шаге важно вытащить дела из памяти. Новая строка добавляется кнопкой с плюсом или комбинацией клавиш, а быстрый ввод из любой программы вызывается собственной комбинацией, которую можно задать в настройках.

Когда список собран, разберите его. По каждой строке решите: это одно действие или цель из многих шагов. Одиночные дела перетащите в подходящую область, а цели превратите в проекты кнопкой создания проекта и перенесите шаги внутрь.

Настройте даты и повторения

Откройте задачу и обратите внимание на два разных поля. «Когда» — день, в который дело появится в списке «Сегодня». «Срок» — крайняя дата, после которой будет поздно. Их полезно различать: оплату налога можно поставить на выходные, хотя крайний срок — конец месяца.

В поле даты пишите словами: «завтра», «в пятницу», «через месяц» — программа поймёт. Для регулярных дел создайте повторяющуюся задачу: укажите, как часто она появляется, и Things сам будет возвращать её в список.

Подключите календарь и уведомления

В настройках найдите раздел про календарь и разрешите Things показывать события из календаря macOS. После этого на экране «Сегодня» встречи будут видны вместе с делами, и станет понятно, сколько времени реально остаётся. В системных настройках Mac заодно проверьте, что уведомления от программы разрешены.

Полезно включить блок «Вечер»: домашние дела уедут в отдельную часть дня и не будут мешать рабочему списку. Задача переносится в вечер перетаскиванием или через меню задачи.

Заведите привычку смотреть «Сегодня»

Утром открывайте «Сегодня» и решайте, что действительно делаете. Лишнее переносите на другой день: перетащите задачу в «Запланировано» или поставьте новую дату. Раз в неделю заходите в «Когда-нибудь» и в области — так всплывают проекты, которые давно стоят на месте.

Готово: программа установлена, дела разложены по областям и проектам, встречи видны рядом с задачами, а список на телефоне совпадает со списком на Mac.

Если что-то пошло не так