Как сканировать документы на телефоне в Genius Scan

Genius Scan удобен тем, что начинает работать сразу: не просит аккаунт, не показывает экран подписки перед каждым сканом и не отправляет снимки на сторонние серверы. Ниже — весь путь от установки до отправленного PDF. Шаги описаны для Android 15, на iPhone порядок действий тот же.

Установите приложение

Найдите Genius Scan в Google Play или App Store и убедитесь, что разработчик — The Grizzly Labs. Установите приложение и откройте его: при первом запуске оно попросит доступ к камере, его нужно разрешить.

Предложение купить расширенную версию можно закрыть. Для обычной задачи — отсканировать документ и отправить PDF — бесплатных возможностей достаточно.

Подготовьте бумаги

Положите документ на стол контрастного цвета: белый лист на светлой столешнице приложению труднее отделить от фона. Расправьте сгибы и уберите скрепки — по линии залома обычно идёт тень, которая портит распознавание.

Свет лучше боковой или от окна. Прямая настольная лампа даёт на бумаге белое пятно, под которым текст не читается. Если документов много, сложите их в стопку текстом вверх — так удобнее снимать подряд.

Снимите первую страницу

Наведите камеру так, чтобы лист попал в кадр целиком с небольшим запасом. Приложение подсветит найденные границы и сделает снимок, когда картинка стабилизируется. Если автоматика мешает, сделайте кадр кнопкой вручную.

Телефон держите параллельно листу: чем меньше наклон, тем меньше приложению приходится растягивать картинку и тем ровнее выходит текст.

Включите съёмку пачкой

Если страниц несколько, включите на экране камеры режим съёмки пачкой. Приложение перестанет возвращаться к правке после каждого кадра: вы просто меняете листы и нажимаете кнопку. Двадцать квитанций так снимаются за пару минут.

Проверьте границы и выберите фильтр

Откройте получившийся документ и пролистайте страницы. Для каждой проверьте рамку: углы можно подвинуть пальцем, если захвачен лишний стол или отрезан край текста. Затем выберите фильтр — чёрно-белый для обычного текста, серый для бумаг с печатью, цветной для чеков и всего, где важен цвет.

Смотрите на мелкий шрифт: цифры в реквизитах и сноски должны читаться без увеличения. Если они расплываются, переснимите страницу — фильтры размытый кадр не спасут.

Соберите документ и дайте ему имя

Переставьте страницы в правильном порядке, поверните перевёрнутые и удалите неудачные кадры. Назовите документ по смыслу — «Договор аренды, октябрь» вместо даты и номера. Если бумаг много, добавьте метку вроде «Налоги»: по ней документ потом находится за секунду.

Отправьте PDF

Нажмите кнопку отправки и выберите формат PDF — организации почти всегда просят именно его, а не картинки. Дальше укажите, куда отправить: письмом, в мессенджер, в файлы телефона или в подключённое облако. Если документ с личными данными, в платной версии на PDF можно поставить пароль и сообщить его получателю отдельно.

Готово: бумаги стали одним PDF, файл отправлен, а копия осталась в приложении под понятным названием и меткой.

Напоследок стоит навести порядок в самом приложении. Удалите пробные сканы, которые делались для проверки света, — иначе через месяц в списке будет десяток безымянных документов. Если телефон бывает в чужих руках, включите в настройках блокировку приложения: сканер почти всегда хранит справки, договоры и копии паспортов, то есть именно те бумаги, которые не хочется показывать посторонним. И проверьте, сохранилась ли копия важного документа где-то ещё, кроме телефона: при потере устройства сканы пропадут вместе с ним.

Если что-то пошло не так