Как сканировать документы в PDF в Scanitto Pro на Windows

Scanitto Pro пригодится, когда фирменная утилита сканера неудобна, устарела или не ставится на новую Windows. Ниже — путь от установки до готового многостраничного PDF с распознанным текстом. Инструкция для Windows 11, в Windows 10 всё так же.

Подготовьте сканер

Подключите сканер или МФУ по кабелю или по сети и включите его. Откройте параметры Windows, раздел устройств: сканер должен быть в списке. Если его нет, скачайте драйвер с сайта производителя — Scanitto работает через стандартные драйверы TWAIN и WIA, сама она их не содержит.

Проверьте устройство во встроенном приложении Windows для сканирования: если оно делает хотя бы один снимок, со сканером всё в порядке и можно переходить к программе.

Установите Scanitto Pro

Скачайте установщик с официального сайта scanitto.com — там есть русская версия страницы. Запустите файл, разрешите внести изменения и пройдите несколько экранов установщика. Дополнительных программ он не предлагает. Пробная версия работает ограниченное время; после покупки лицензии вводится ключ, переустанавливать ничего не нужно.

Выберите сканер и режим

Запустите программу. В списке устройств выберите свой сканер; у многих МФУ в списке два пункта — через TWAIN и через WIA. Начните с TWAIN: у него обычно больше настроек, а если сканер капризничает — переключитесь на WIA. Затем выберите, что сканируете:

• Документ — чёрно-белый или серый режим, 300 точек на дюйм, формат PDF. Файлы получаются лёгкими, текст читается и распознаётся.
• Фото — цветной режим, 300–600 точек на дюйм, формат JPEG или PNG. Для печати и увеличения берите 600.
• Копия — страница сканируется и сразу уходит на принтер, как на копировальном аппарате.

Настройте формат и папку

Укажите формат файла — для документов из нескольких страниц это PDF или TIFF — и папку, куда сохранять. Задайте шаблон имени файла, например с датой и номером: тогда квитанции и договоры будут ложиться в папку по порядку, и переименовывать их вручную не придётся. Эти настройки сохраняются, в следующий раз достаточно нажать кнопку сканирования.

Отсканируйте стопку документов

Если у сканера есть автоподатчик, положите в него стопку и запустите сканирование: программа протянет все листы и соберёт их в один PDF. При двустороннем автоподатчике обе стороны тоже попадут в файл по порядку.

На планшетном сканере без лотка сканируйте страницы по одной: после каждой программа спросит, добавить ли следующую. Переворачивайте лист, нажимайте «ещё страница», а на последней завершите документ — получится тот же многостраничный PDF. Перед сканированием сделайте предпросмотр и обведите на нём только нужную область, чтобы не захватить крышку сканера и поля.

Включите распознавание текста

Чтобы по PDF работал поиск, а текст можно было копировать, включите распознавание в настройках сохранения и выберите язык документа — русский или русский с английским, если в бумагах встречаются оба. Распознавание займёт несколько секунд на страницу. Откройте готовый файл в любом просмотрщике и попробуйте найти слово — если оно подсветилось, всё получилось.

Готово: сканер работает через одну простую программу, документы ложатся в папку аккуратными PDF, а фото — в отдельную папку в нужном качестве.

Если что-то пошло не так