Как пользоваться Craft: регистрация, документы из блоков и общий доступ

Craft устроен иначе, чем привычный блокнот, поэтому первые полчаса стоит потратить на знакомство с блоками и вложенными страницами. Дальше работа идёт быстро. Инструкция написана для Mac, в версии для Windows и в браузере всё то же самое, различаются только горячие клавиши.

Скачайте приложение с официального сайта

Откройте craft.do и выберите версию для своей системы. Для Mac сайт предложит скачать приложение или перейти в App Store, для Windows — обычный установщик, для iPhone и iPad — ссылку в магазин приложений. Если ставить ничего не хочется, нажмите кнопку входа в веб-версию: Craft полностью работает в браузере.

Создайте аккаунт

Без аккаунта Craft не работает: документы хранятся в облаке разработчика и оттуда попадают на все ваши устройства. Зарегистрируйтесь по адресу электронной почты или войдите через учётную запись Apple или Google. Пароль сохраните в менеджере паролей — восстановить доступ к документам без него будет сложно.

Соберите первый документ из блоков

Создайте новый документ и начните печатать. Каждый абзац — отдельный блок. Чтобы превратить блок в заголовок, список, таблицу или цитату, вызовите меню вставки: в Craft оно открывается, если набрать в начале строки косую черту. Там же вставляются картинки, файлы и ссылки.

Попробуйте три приёма, на которых держится вся работа в Craft:

• перетащите блок мышью за кнопку слева от него — так меняется порядок частей документа;
• превратите блок в отдельную страницу, чтобы спрятать внутрь него подробности, а в основном тексте оставить только название;
• сверните длинный раздел под заголовок, чтобы документ оставался обозримым.

Не старайтесь сразу построить идеальную структуру. В Craft её легко менять: блоки и вложенные страницы перетаскиваются между документами без потери содержимого.

Разложите документы по пространствам

Документы хранятся в пространствах — это верхний уровень порядка. Сделайте отдельные пространства для личного и для работы, чтобы в боковом меню не смешивались списки покупок и протоколы встреч. Внутри пространства порядок удобно держать не папками, а главным документом-оглавлением со ссылками на остальные.

Включите задачи и ежедневные заметки

Любой пункт списка можно превратить в задачу с галочкой, а задаче — поставить срок и напоминание. Все задачи из разных документов собираются в общий список, так что отдельный планировщик часто уже не нужен.

Рядом в боковом меню есть ежедневные заметки: на каждый день открывается чистая страница. Удобный порядок — утром записать три главных дела, в течение дня складывать туда мысли и итоги звонков, а вечером перенести недоделанное на завтра.

Поделитесь документом ссылкой

Нажмите кнопку общего доступа в правом верхнем углу документа. Craft предложит два пути: пригласить соавтора, который сможет править документ вместе с вами, или опубликовать ссылку — тогда документ откроется в браузере как обычная веб-страница, без установки приложения.

Перед отправкой проверьте, что в документе нет лишнего: ссылка открывает всё содержимое, включая вложенные страницы. Когда документ больше не нужен снаружи, доступ по ссылке отключается той же кнопкой.

Настройте синхронизацию и проверьте экспорт

Установите Craft на телефон и войдите в тот же аккаунт — документы появятся сами. Проверьте, что всё работает и без интернета: откройте нужный документ на устройстве, выключите связь и попробуйте что-нибудь дописать. Изменения уйдут в облако, когда интернет вернётся.

Напоследок сохраните один документ через экспорт в PDF и в Markdown. Так вы заранее знаете, как забрать свои тексты из приложения, если решите перейти в другое. Готово: аккаунт создан, документ собран, задачи и ежедневник работают, а ссылкой можно поделиться с кем угодно.

Если что-то пошло не так