Dropbox Paper

Dropbox Paper — редактор документов в браузере от Dropbox. Вы входите под обычным аккаунтом Dropbox, создаёте документ и пишете в нём вместе с коллегами: правки видны сразу, пересылать файлы не нужно. Документы лежат в том же аккаунте, где файлы и папки, поэтому отдельную подписку заводить не приходится.

Главное отличие от Word и Google Документов — Paper не изображает бумажный лист. Это лента, которая просто тянется вниз: нет полей страницы, разрывов и нумерации листов, зато очень мало кнопок оформления. Такой документ не готовят к печати — в нём работают. Второе отличие — отношение к ссылкам и файлам: вставленная в текст ссылка превращается в аккуратную карточку с названием и картинкой, а файл из Dropbox показывается прямо в документе, и его не нужно скачивать, чтобы посмотреть.

Что умеет Dropbox Paper

• Совместная правка — несколько человек пишут в документе одновременно, видно, кто где находится. Для протокола встречи это удобнее всего: каждый дописывает свою часть, пока обсуждение идёт.
• Задачи внутри текста — пункт списка можно превратить в задачу, отметить исполнителя упоминанием и поставить срок. Человек получает уведомление, а галочку ставят прямо в документе. План и список дел перестают жить в разных местах.
• Комментарии — замечание оставляют к выделенному фрагменту, к картинке и даже к её части; обсуждение закрывают, когда правка внесена.
• Превью ссылок и файлов — ссылка на видео, карту или документ раскрывается карточкой с содержимым. Файлы из аккаунта Dropbox встраиваются в текст и показываются на месте.
• Сокращения при наборе — разметку можно не искать в панели: решётка в начале строки делает заголовок, дефис — список, звёздочки вокруг слова — выделение. Кто привык к Markdown, узнает привычные правила.
• Оглавление — у длинного документа слева появляется список заголовков для быстрого перехода.
• Шаблоны — заготовки для протокола встречи, плана проекта, брифа и подобных рабочих документов, чтобы не придумывать структуру с нуля.
• История версий — видно, как документ менялся и кто правил; к прежнему состоянию можно вернуться.
• Экспорт — документ выгружается в DOCX для Word, в Markdown и в PDF. Это важно: текст не остаётся запертым в одном сервисе.
• Общий доступ по ссылке — документ открывают на чтение или на правку; есть настройка, пускать ли людей за пределами вашей команды.
• На телефоне — документы Paper открываются в приложении Dropbox, так что прочитать протокол и отметить задачу можно в дороге.

Кому подходит

• Командам, которые уже хранят файлы в Dropbox: документы оказываются рядом с материалами, и новый сервис осваивать не нужно.
• Тем, кто ведёт протоколы встреч и планы: задачи с исполнителями и сроками живут в том же тексте, что и решения.
• Авторам брифов и творческих заданий: ссылки, макеты и видео раскрываются в документе и обсуждаются в комментариях.
• Людям, которых раздражает лишнее оформление: в Paper почти нечего настраивать, и документы у всех выглядят одинаково опрятно.
• Небольшим проектам без своей базы знаний: несколько документов со ссылками друг на друга закрывают потребность в вики.

Не подойдёт там, где важен точный вид на бумаге: договор, диплом, отчёт по шаблону с полями и колонтитулами лучше готовить в офисном редакторе. Таблицы в Paper тоже простые — расчётов и формул в них нет.

Сколько стоит

Отдельной цены у Paper нет: документы доступны любому владельцу аккаунта Dropbox, в том числе на бесплатном тарифе. Платить приходится не за редактор, а за само хранилище и командные возможности Dropbox — больше места, расширенная история версий, управление участниками и правами. Если вы пользуетесь Dropbox только ради документов, бесплатного тарифа хватит: текст занимает мало. Оплатить подписку Dropbox российской картой нельзя.

Как начать пользоваться

1. Войдите в свой аккаунт Dropbox на сайте или зарегистрируйтесь по адресу электронной почты.
2. Откройте раздел документов Paper и создайте новый документ — пустой или из шаблона протокола либо плана.
3. Наберите заголовок и несколько абзацев: оформление проще набирать сокращениями, а не искать в панели.
4. Нажмите кнопку общего доступа, укажите почту коллеги или скопируйте ссылку и выберите, можно ли по ней править.
5. На телефоне установите приложение Dropbox из магазина приложений и войдите в тот же аккаунт — документы появятся в списке.

Частые вопросы