Microsoft 365 в браузере

Microsoft 365 в браузере — бесплатные веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote от Microsoft. Раньше этот набор назывался Office Online, а сайт — office.com, теперь всё собрано на странице Microsoft 365. Чтобы начать, достаточно бесплатной учётной записи Microsoft: программы открываются во вкладке браузера, а документы сохраняются в облако OneDrive.

Главное преимущество — это те же форматы, что и у настольного Office. Файлы DOCX, XLSX и PPTX открываются без сдвигов вёрстки, которые иногда бывают в сторонних редакторах. Веб-версии проще настольных программ: в них нет макросов и части продвинутых функций, зато для писем, договоров, простых таблиц и презентаций их хватает.

Что умеет Microsoft 365 в браузере

• Word — набор и правка текста, стили, таблицы, картинки, сноски, режим рецензирования с исправлениями и комментариями. Документ можно скачать как DOCX или PDF.
• Excel — таблицы с формулами, сортировкой, фильтрами, условным форматированием, сводными таблицами и диаграммами. Для домашнего бюджета и рабочих отчётов среднего размера этого достаточно.
• PowerPoint — слайды с темами оформления, анимацией и переходами, режим показа прямо в браузере. Готовую презентацию можно отправить ссылкой, и её откроют даже без Office.
• OneNote — цифровая записная книжка с разделами и страницами, куда можно вставлять текст, рисунки и вложения.
• Совместная работа — несколько человек правят один документ одновременно и видят курсоры друг друга. Доступ выдаётся ссылкой: только просмотр или правка.
• Автосохранение — кнопки «Сохранить» нет, каждое изменение сразу записывается в OneDrive. Через историю версий можно вернуть документ к прежнему состоянию.
• Открытие вложений — файлы из почты Outlook и из OneDrive открываются в браузерной версии одним щелчком, без скачивания.

На главной странице Microsoft 365 видны недавние документы, файлы, которыми с вами поделились, и кнопки для создания нового документа, таблицы или презентации. Там же есть ссылки на почту Outlook и облако OneDrive. Для телефонов есть приложение Microsoft 365 для Android и iPhone, которое объединяет Word, Excel и PowerPoint.

Кому подходит

• Тем, у кого нет купленного Office, но иногда приходят файлы Word и Excel, которые нужно открыть и поправить.
• Школьникам и студентам, которым нужно сдавать работы именно в формате DOCX и PPTX.
• Небольшим командам, которые вместе правят договор или таблицу и не хотят пересылать друг другу копии по почте.
• Владельцам Chromebook, Linux и чужих компьютеров, где установить Office нельзя.

Если нужны сложные таблицы с макросами, работа без интернета и полный набор функций, выбирайте настольный Microsoft Office или бесплатные программы LibreOffice и ONLYOFFICE.

Сколько стоит

Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote бесплатны для личного использования, нужна только учётная запись Microsoft. Вместе с ней вы получаете 5 ГБ в OneDrive, но это место делится между документами, фотографиями и вложениями почты Outlook.

Платная подписка Microsoft 365 добавляет настольные версии программ, больше места в облаке, расширенные функции в веб-версиях и ИИ-помощника Copilot. С 2022 года Microsoft не продаёт новые подписки в России, российские карты не принимаются, а Copilot для российских пользователей недоступен. Бесплатная часть при этом остаётся доступной.

Как начать пользоваться

1. Откройте сайт microsoft365.com в любом современном браузере.
2. Войдите в учётную запись Microsoft или создайте новую: подойдёт любая почта, в том числе Яндекс или Mail.ru.
3. На главной странице выберите Word, Excel или PowerPoint и создайте пустой документ либо загрузите свой файл с компьютера.
4. Работайте как обычно: документ сам сохраняется в OneDrive в папку «Документы».
5. Чтобы отправить файл, нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку или скачайте копию в формате DOCX, XLSX или PDF.

Частые вопросы