Clockify

Clockify — онлайн-сервис учёта рабочего времени. Вы нажимаете кнопку запуска таймера, выбираете проект и описываете, чем заняты, а сервис считает минуты. Из этих записей собираются табель за неделю и отчёты: сколько времени ушло на каждый проект, каждого клиента и каждого человека в команде. Сервис работает в браузере, есть программы для Windows, macOS и Linux и приложения для Android и iPhone.

Главное отличие Clockify от похожих сервисов — щедрый бесплатный тариф. По условиям разработчика в нём не ограничено число участников, проектов и записей времени: небольшая команда может вести учёт бесплатно, а деньги просят только за дополнительные возможности — счета, согласование табелей, учёт отпусков, подробные отчёты. Второе удобство — время не обязательно засекать в реальном времени: любую запись можно вписать руками, уже после работы.

Что умеет Clockify

• Таймер — одна кнопка в браузере, в программе или в приложении на телефоне. Перед запуском выбираете проект и пишете, что делаете; остановили — запись легла в журнал на нужный день.
• Ручной ввод и недельный табель — если забыли включить таймер, время вписывается руками. В режиме табеля видно сразу всю неделю: строки — проекты, столбцы — дни, в клетках часы.
• Проекты, клиенты, задачи и метки — проект можно привязать к клиенту, разбить на задачи и помечать метками вроде «встречи» или «правки». Потом по этим разрезам строится отчёт.
• Оплачиваемое время и ставки — у проекта и у человека задаётся часовая ставка, а запись можно отметить как оплачиваемую. Сервис сам считает, на какую сумму наработано.
• Отчёты — сводка по проектам, подробный список всех записей и недельный отчёт по людям. Любой отчёт выгружается в CSV, Excel или PDF, чтобы приложить его к счёту или отправить заказчику.
• Автоматический трекер в программе для компьютера — запоминает, в каких программах и на каких сайтах вы проводили время, и предлагает превратить это в записи. Пока вы сами не добавите их в журнал, эти данные остаются на вашем устройстве.
• Напоминания и реакция на простой — сервис может напомнить, что таймер не запущен, или заметить, что вы давно не трогали компьютер, и предложить не учитывать это время.
• Календарь — записи времени показываются блоками на дне или неделе, их можно растягивать и переносить мышью, как события в календаре.
• Расширения для браузера — кнопка таймера появляется внутри других рабочих сервисов, так что переключаться на Clockify не нужно.
• Команда — коллег приглашают по адресу почты, каждому выдаётся роль, а руководитель видит общий табель и может его согласовать.

Кому подходит

• Фрилансерам и частным специалистам с почасовой оплатой: отчёт из Clockify заменяет споры о том, сколько часов ушло на работу.
• Небольшим студиям и агентствам, где один человек ведёт несколько проектов и нужно понимать, какой из них съедает больше всего времени.
• Репетиторам, юристам, бухгалтерам и консультантам, которые считают время по клиентам.
• Тем, кто просто хочет увидеть правду про свой рабочий день: сколько часов уходит на работу, а сколько на переписку и встречи.
• Руководителям маленьких команд, которым нужен общий табель, но не хочется платить за тяжёлую систему учёта.

Сколько стоит

Базовый учёт времени бесплатный и не ограничен по сроку: таймер, проекты, табель, основные отчёты и приглашение коллег доступны без оплаты. Платные тарифы идут по подписке за каждого участника в месяц и добавляют то, что нужно уже компании: выставление счетов, согласование и блокировку табелей, учёт отпусков, подробные права доступа, расширенные отчёты и контроль активности. Точные суммы смотрите на сайте разработчика — они меняются и зависят от тарифа и срока оплаты.

Важная деталь для России: подписка оплачивается зарубежной картой, российские не принимаются. Бесплатный тариф при этом работает полностью, сам сервис из России открывается без ограничений.

Как начать пользоваться

1. Откройте официальный сайт Clockify и зарегистрируйтесь по адресу электронной почты или через аккаунт Google. Подтвердите почту по письму.
2. Создайте первый проект и, если работаете на заказ, добавьте клиента. Названия пишите по-русски — на язык интерфейса это не влияет.
3. Запустите таймер на главной странице: выберите проект, впишите, чем заняты, и нажмите кнопку запуска. В конце работы остановите его.
4. Поставьте программу для компьютера и приложение на телефон из официального магазина, войдите в тот же аккаунт — записи будут складываться в один журнал.
5. Через неделю откройте раздел отчётов, посмотрите сводку по проектам и выгрузите её в Excel или PDF, если нужно показать заказчику.

Частые вопросы