Toggl Track

Toggl Track — сервис учёта рабочего времени. Вы нажимаете кнопку перед началом дела, пишете, чем занимаетесь, и выключаете таймер, когда закончили. Из этих записей сервис собирает отчёты: сколько часов ушло на проект, клиента или конкретный вид работы за день, неделю и месяц.

Отличие от планировщиков вроде Todoist в том, что Toggl Track не хранит список дел и не напоминает о сроках. Он отвечает на другой вопрос — куда ушло время. Поэтому его используют фрилансеры и агентства, которые считают часы для счёта клиенту, и просто люди, которым надоело гадать, почему рабочий день кончился, а дело не сдвинулось. Сервис работает в браузере, в программах для Windows, macOS и Linux, в приложениях для Android и iPhone и в расширении для браузера.

Что умеет Toggl Track

• Таймер в одно нажатие — запись начинается сразу, описание и проект можно дописать позже. Таймер продолжает идти, если закрыть браузер, и останавливается с любого устройства.
• Ручной ввод и правка — если вы забыли включить таймер, запись добавляется задним числом или растягивается мышкой на недельном календаре. Это важно: иначе первые дни учёта всегда выходят рваными.
• Проекты, клиенты и метки — записи группируются по проектам, проекты привязываются к клиентам, а метки позволяют отделить, например, созвоны от работы руками. В отчёте всё это раскладывается по полочкам.
• Отметка оплачиваемых часов — у записи есть признак того, что время идёт в счёт клиенту, а в платных тарифах — ещё и ставки, по которым сервис сам считает сумму.
• Программы для компьютера — умеют больше, чем сайт: напоминают включить таймер, замечают, что вы отошли от компьютера, и предлагают вычесть это время, а также ведут работу по методу помодоро.
• Расширение для браузера — добавляет кнопку запуска таймера прямо в другие рабочие сервисы: таск-трекеры, доски задач, календари. Время засчитывается в ту же задачу, не переключаясь между окнами.
• Отчёты — сводка по проектам и клиентам, подробный список всех записей и диаграммы по дням недели. Отчёт выгружается таблицей или файлом для печати, чтобы приложить к счёту.
• Работа без интернета — в установленных программах и мобильных приложениях таймер идёт и без сети, а записи отправляются на сервер, когда подключение вернётся.
• Команда — коллег можно пригласить в общее рабочее пространство и видеть время по всем проектам. Детальные права, обязательные поля и планирование загрузки открываются в платных тарифах.

Кому подходит

• Фрилансерам, которые выставляют счёт по часам и должны чем-то его подтвердить.
• Небольшим студиям и агентствам: видно, сколько часов съел проект и остался ли он выгодным.
• Репетиторам, юристам, бухгалтерам и всем, у кого работа считается в часах по клиентам.
• Тем, кто хочет честную картину своего дня: сколько времени ушло на переписку, созвоны и настоящую работу.
• Людям, которые работают по методу помодоро и хотят, чтобы отрезки сами попадали в статистику.

Не подойдёт, если нужен контроль сотрудников со скриншотами экрана и слежкой за активностью: Toggl Track устроен как добровольный учёт, записи ставит сам человек. Не стоит брать его и вместо списка дел — здесь нет задач со сроками и напоминаний.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф: неограниченный учёт времени для себя, проекты, клиенты, метки и основные отчёты — этого достаточно фрилансеру и небольшой команде. Платные тарифы добавляют почасовые ставки и расчёт сумм, расширенные отчёты, обязательные поля, права доступа и планирование загрузки людей. Тарифы считаются за каждого участника в месяц, точные суммы смотрите на сайте разработчика: они зависят от выбранного плана и срока оплаты. Из России оплатить подписку картой не получится, поэтому ориентируйтесь на бесплатный тариф.

Как начать пользоваться

1. Откройте сайт Toggl Track и зарегистрируйтесь по электронной почте или через аккаунт Google.
2. Создайте первый проект и, если работаете с заказчиками, клиента — иначе отчёты будут показывать просто список дел без структуры.
3. Нажмите кнопку запуска таймера и опишите, чем занимаетесь. Это и есть вся ежедневная работа с сервисом.
4. Установите программу для своего компьютера: она напоминает включить таймер и замечает, когда вы отошли.
5. Поставьте приложение на телефон и расширение в браузер, чтобы таймер был под рукой везде.

Частые вопросы