Яндекс Календарь

Яндекс Календарь — бесплатный онлайн-календарь, который входит в набор сервисов Яндекс 360. Он открывается в браузере, вход — по Яндекс ID, тому же логину, что у Яндекс Почты и Диска. Если у вас уже есть почта на Яндексе, календарь работает: регистрироваться отдельно не нужно, достаточно открыть адрес calendar.yandex.ru.

От обычной программы-календаря на компьютере он отличается тем, что записи лежат не в одном устройстве, а в облаке. Расписание видно и с ноутбука, и с телефона, приглашения участникам уходят письмом, а напоминания приходят, даже если браузер закрыт. Сервис полностью русскоязычный, данные хранятся на серверах в России — для компаний и учреждений это часто решающий довод при выборе.

Что умеет Яндекс Календарь

• Несколько календарей в одном окне — рабочие встречи, личные дела и дни рождения ведутся отдельными списками со своими цветами. Любой из них можно скрыть одним щелчком, чтобы сетка не рябила.
• Приглашения и ответы участников — в событие добавляются люди по адресу почты, им приходит письмо с кнопками согласия и отказа, а в карточке события видно, кто подтвердил, кто отказался и кто молчит.
• Повторяющиеся события — тренировка по средам, планёрка каждый понедельник, оплата интернета каждое 25-е число: событие создаётся один раз и само появляется в нужные дни.
• Напоминания — приходят письмом, всплывающим окном в браузере и уведомлением на телефон. Время задаёте сами: за 10 минут, за час, за сутки, причём можно поставить сразу несколько.
• Общий доступ к календарю — коллегам или родным показывают либо только занятость, либо все события, либо дают право их править. Есть и ссылка только для чтения: по ней расписание открывают без входа в аккаунт.
• Встречи с видеосвязью — к событию добавляется ссылка на Яндекс Телемост, и участники заходят в созвон прямо из приглашения, не устанавливая программ.
• Производственный календарь и дни рождения — российские праздники и переносы рабочих дней показываются отдельным списком, а дни рождения подтягиваются из контактов, если они заполнены.
• Разные виды сетки — день, неделя, месяц и расписание списком. В виде недели удобно искать свободные окна, в виде месяца — смотреть загруженность целиком.
• Подключение к календарю телефона — расписание можно показать в стандартном приложении iPhone или Android как внешний календарь. Тогда события видны и без интернета, по последней загруженной копии.
• Импорт и экспорт — события переносятся файлом формата ICS. Так расписание перевозят из другого календаря или сохраняют себе копию.

Для компаний в Яндекс 360 возможностей больше: сотрудники видят занятость друг друга, у переговорных есть свои календари, а администратор заводит общие списки для отделов. Личному пользователю всё это не нужно, но знать полезно — если работодатель перешёл на Яндекс 360, календарь будет тот же, просто с дополнительными разделами.

Кому подходит

• Тем, у кого уже есть Яндекс Почта: календарь открывается тем же логином и связан с письмами — приглашения из почты попадают в расписание.
• Семьям: общий календарь с секциями детей, визитами к врачу и датами поездок избавляет от переспрашивания «когда у нас что».
• Небольшим командам в России: приглашения, общие календари и видеосвязь есть без платного тарифа и без зарубежных сервисов.
• Организациям, которым важно, чтобы данные сотрудников хранились на российских серверах и оплачивались российскими картами.
• Тем, кто планирует дела по времени, а не простым списком: для списков дел лучше подойдут Todoist или Яндекс Трекер.

Сколько стоит

Для одного человека календарь бесплатный, отдельного тарифа «за календарь» нет. Платят за расширенные возможности Яндекс 360 — дополнительное место в Почте и на Диске, подписку для семьи, — но календарь работает и без них в полном объёме: с приглашениями, общим доступом и напоминаниями.

Компании покупают Яндекс 360 для бизнеса: там к календарю добавляются почта на своём домене, занятость сотрудников, переговорные и управление доступами. Тарифы считаются за каждого сотрудника и время от времени меняются, поэтому актуальные цены смотрите на сайте Яндекс 360.

Как начать пользоваться

1. Откройте в браузере адрес calendar.yandex.ru и войдите в Яндекс ID. Если аккаунта нет, создайте его — понадобится номер телефона для восстановления доступа.
2. Проверьте часовой пояс в настройках: от него зависит время всех событий. Если вы переехали или работаете с другим городом, поправьте его сразу.
3. Создайте два-три календаря под разные области жизни — например «Работа», «Семья», «Здоровье» — и задайте им разные цвета.
4. Добавьте первое событие: щёлкните по нужному часу в сетке, впишите название и выберите напоминание.
5. Установите приложение Яндекс Календаря или Яндекс 360 на телефон и войдите в тот же аккаунт, чтобы расписание было под рукой.

Частые вопросы