Как установить Mailspring и подключить почту на Windows

Установка Mailspring занимает пару минут, подключение ящиков — ещё пять-десять. Инструкция написана для Windows 11, в Windows 10 всё совпадает. Права администратора не нужны: программа ставится в папку вашего пользователя.

Скачайте установщик с официального сайта

Откройте сайт getmailspring.com в любом браузере и нажмите кнопку загрузки для Windows. Скачается небольшой установочный файл с расширением .exe. Программа поддерживает только 64-разрядную Windows — на современных компьютерах другой и не бывает.

Если привыкли к командной строке, поставьте программу через встроенный в Windows менеджер пакетов:

winget install Foundry376.Mailspring

Запустите установку

Откройте скачанный файл из папки «Загрузки». Установщик не задаёт вопросов и не предлагает сторонних программ: он копирует файлы в профиль пользователя, создаёт ярлык и сразу открывает Mailspring. Фильтр SmartScreen может спросить, доверяете ли вы приложению, — подтвердите запуск.

Решите, нужен ли вам Mailspring ID

При первом запуске появится экран приветствия с предложением создать Mailspring ID или войти в существующий. Эта учётная запись нужна для подписки Pro и для функций, которые работают через серверы разработчика: уведомлений о прочтении, напоминаний об ответе, отложенной отправки.

Если вам нужна просто удобная почтовая программа, найдите на этом экране ссылку о том, что учётная запись не нужна, и продолжите без неё. Завести Mailspring ID можно позже в настройках, если захотите попробовать платные функции.

Подключите первый почтовый ящик

Mailspring покажет список почтовых служб. Выберите свою: для Gmail, Outlook.com и некоторых других вход идёт через окно браузера, где вы разрешаете программе доступ к почте. Для Яндекс Почты, Mail.ru, почты хостинга или своего домена выберите пункт для произвольного IMAP-аккаунта и введите:

• имя, которое увидят получатели ваших писем;
• полный адрес ящика;
• пароль — или пароль приложения, если у ящика включена двухфакторная защита;
• адреса серверов IMAP и SMTP, если программа не определила их сама. Они есть в справке вашей почтовой службы в разделе про настройку почтовых программ.

Добавьте остальные ящики и включите общий входящий

Когда первый ящик загрузится, откройте настройки Mailspring (значок шестерёнки внизу левой панели) и перейдите в раздел аккаунтов. Кнопкой добавления подключите остальные ящики тем же способом. Там же каждому аккаунту можно назначить свой цвет и имя — например, «Работа» и «Личная».

В левой панели сверху появится общий ящик, где письма всех аккаунтов идут одним списком, а ниже — папки каждого аккаунта по отдельности. Переключайтесь между ними по ситуации: общий список удобен для просмотра утром, отдельные папки — когда разбираете рабочую почту.

Настройте подпись и уведомления

В настройках откройте раздел подписей. Создайте подпись для каждого ящика: имя, должность, телефон; можно добавить фотографию и ссылки. Укажите, какая подпись подставляется по умолчанию в новых письмах и в ответах для каждого аккаунта.

В разделе уведомлений выберите, о чём сообщать: обо всех письмах или только из общего входящего, со звуком или без. Если ящиков много, оставьте уведомления только для рабочего, иначе рассылки будут отвлекать весь день.

Проверьте отправку

Напишите письмо самому себе с каждого подключённого ящика и убедитесь, что оно ушло и пришло. Если письмо застряло в исходящих, проверьте настройки SMTP-сервера этого аккаунта. Готово: все ящики в одном окне, подписи подставляются сами, а о новых письмах сообщает уведомление на рабочем столе.

Если что-то пошло не так