Как установить SoftMaker Office на Windows и настроить для файлов Word и Excel

Установка занимает около десяти минут вместе с регистрацией. Инструкция написана для Windows 11, в Windows 10 шаги такие же. Для установки в общую папку программ понадобятся права администратора.

Решите, какая версия вам нужна

У SoftMaker два варианта для компьютера. Полный SoftMaker Office — платный, но его можно поставить на пробный период и посмотреть все функции. Бесплатный FreeOffice — те же три программы с урезанным набором возможностей, зато без ограничения по времени.

Если вы не уверены, начните с пробной версии: в конце периода она предложит купить лицензию или продолжить бесплатно, а документы в любом случае никуда не денутся — это обычные файлы на диске.

Скачайте установщик с официального сайта

Откройте сайт SoftMaker и перейдите в раздел загрузок. Для пробной версии достаточно нажать кнопку скачивания для Windows. Для FreeOffice сайт попросит указать электронную почту: на неё придёт письмо с бесплатным ключом, без него программа не активируется.

Запустите установку

Откройте скачанный файл из папки «Загрузки» и разрешите приложению вносить изменения. Установщик предложит выбрать язык — русский есть в списке — и папку установки. Сторонних программ и скрытых галочек в нём нет.

В конце установщик спросит, назначить ли TextMaker, PlanMaker и Presentations программами по умолчанию для файлов Word, Excel и PowerPoint. Если на компьютере нет Microsoft Office — соглашайтесь, тогда документы будут открываться по двойному щелчку. Если Office есть и вы хотите просто попробовать, галочку снимите: назначить программу можно позже в параметрах Windows.

Активируйте программу

При первом запуске любой из трёх программ появится окно активации. Введите ключ: купленный, из письма для FreeOffice или выберите пробный период. Для проверки ключа нужен интернет, дальше программа работает без сети. Если нужно, здесь же укажите имя — оно будет подставляться в свойства документов и в комментарии при рецензировании.

Выберите вид интерфейса

Дальше программа спросит, как она должна выглядеть: с лентой, как в современных версиях Word, или с классическим меню и панелями инструментов. Тем, кто переходит с Microsoft Office, удобнее лента; тем, кто привык к старым программам или к OpenOffice, — классический вид. Тут же выбирается светлая или тёмная тема. Всё это потом меняется в настройках, так что ошибиться невозможно.

Проверьте формат сохранения

По умолчанию TextMaker сохраняет в DOCX, PlanMaker — в XLSX, Presentations — в PPTX. Это правильный выбор, если вы обмениваетесь файлами с пользователями Microsoft Office. Если же вы работаете в основном с LibreOffice или вам нужен открытый формат, в настройках каждой программы, в разделе про файлы, можно переключить формат по умолчанию на ODT, ODS или ODP.

Там же стоит включить автосохранение и резервные копии: тогда при внезапном выключении компьютера документ восстановится при следующем запуске.

Откройте свой документ и проверьте вёрстку

Откройте какой-нибудь рабочий файл DOCX или XLSX, с которым вы часто имеете дело. Пролистайте его: таблицы, картинки, нумерация страниц, формулы должны выглядеть так же, как в Word или Excel. Если всё на месте — установка закончена, можно переносить шаблоны и работать.

Готово: офисный пакет установлен и активирован, документы открываются по двойному щелчку и сохраняются в форматах, которые поймут ваши коллеги.

Если что-то пошло не так