Как объединить, сжать и перевести PDF в Word в iLovePDF

Самые частые задачи с PDF — собрать сканы в один файл, уменьшить его размер для отправки и поправить текст. В iLovePDF всё это делается в браузере за несколько минут и без регистрации. Инструкция подходит для компьютера с любым браузером, на телефоне шаги почти такие же.

Откройте сайт и включите русский язык

Откройте официальный сайт iLovePDF — проверьте, что в адресной строке указан домен ilovepdf.com. Сервисов с похожими названиями много, и некоторые из них показывают навязчивую рекламу или просят деньги за бесплатные операции.

Если интерфейс открылся на английском, прокрутите страницу вниз и выберите русский язык в переключателе языков. Названия инструментов станут русскими.

Выберите инструмент «Объединить PDF»

На главной странице собраны все инструменты сервиса в виде плиток. Нажмите на плитку объединения PDF. Если у вас не PDF, а фотографии документов, сначала воспользуйтесь инструментом перевода JPG в PDF — он сразу соберёт несколько картинок в один файл.

Загрузите файлы и расставьте их по порядку

Нажмите большую кнопку выбора файлов и отметьте все нужные PDF, удерживая Ctrl. Можно просто перетащить файлы мышкой в окно браузера. Если документы лежат в облаке, используйте значки Google Диска или Dropbox рядом с кнопкой.

Файлы появятся в виде миниатюр. Перетаскивайте их мышкой, чтобы поменять порядок: первым в итоговом документе будет файл слева. Лишний файл удаляется крестиком на миниатюре, а кнопка с плюсом добавляет ещё.

Объедините и скачайте результат

Нажмите кнопку объединения внизу страницы. Через несколько секунд откроется страница с результатом, и скачивание начнётся само. Если этого не произошло, нажмите кнопку скачивания вручную. Файл сохранится в папку «Загрузки».

Сожмите файл, если он слишком большой

Порталы и почта часто ограничивают размер вложений. Вернитесь на главную страницу, выберите инструмент сжатия и загрузите объединённый файл. Сервис предложит несколько степеней сжатия:

• сильное — максимально маленький файл, но картинки и сканы станут заметно хуже;
• рекомендуемое — хороший баланс размера и качества, подходит в большинстве случаев;
• слабое — качество почти не меняется, но и выигрыш в размере небольшой.

Начните с рекомендуемого. Если файл всё ещё не проходит по размеру, повторите со сжатием посильнее и проверьте, читается ли текст на сканах.

Переведите PDF в Word, чтобы поправить текст

Если в документе нужно изменить пару строк, выберите инструмент перевода PDF в Word и загрузите файл. Получится документ DOCX, который можно открыть в Word, LibreOffice или Google Документах. Сложная вёрстка с колонками и таблицами иногда съезжает — проверьте файл перед отправкой.

Если PDF — это скан, обычный перевод в Word даст картинки вместо текста. Для сканов нужно распознавание текста, а в бесплатной версии оно ограничено. Если распознать нужно всего несколько страниц, попробуйте бесплатный лимит, а для больших сканов используйте программу с распознаванием на компьютере.

Проверьте результат и уберите следы

Откройте готовый файл и пролистайте все страницы: порядок, качество, читаемость. Если работали на чужом компьютере, удалите скачанные файлы из папки «Загрузки» и очистите корзину. Готово: документ собран, сжат и при необходимости отредактирован.

Если что-то пошло не так