Как подключиться к встрече в Контур.Толке и провести свою

Инструкция написана для компьютера и браузера. Первые шаги нужны всем, кого пригласили на встречу. Вторая часть — для сотрудников, которым компания выдала доступ к Толку, чтобы проводить встречи самостоятельно.

Проверьте ссылку из приглашения

Приглашение обычно приходит на почту, в мессенджер или в календарь. Ссылка на встречу в Толке, как правило, ведёт на адрес в домене ktalk.ru, часто с названием компании в начале адреса.

Подготовьте камеру и микрофон

Подключите гарнитуру или наушники с микрофоном, если вокруг шумно. Закройте другие программы видеосвязи: они могут занимать камеру, и тогда вместо видео будет чёрный экран.

Для встреч подойдёт любой современный браузер: Яндекс Браузер, Chrome, Edge, Firefox или Safari. Если браузер давно не обновлялся, обновите его — со старыми версиями видео может работать с перебоями.

Откройте ссылку и разрешите доступ

Перейдите по ссылке. Браузер спросит, можно ли сайту пользоваться камерой и микрофоном, — нажмите «Разрешить». Если вы случайно запретили доступ, нажмите на значок замка слева в адресной строке и включите оба разрешения.

Толк может предложить открыть встречу в приложении. Если приложение не установлено, выберите вариант с продолжением в браузере.

Введите имя и проверьте себя

Перед входом сервис покажет окно предпросмотра. Напишите имя и фамилию так, чтобы организатор понял, кто пришёл: например, «Ирина Петрова, бухгалтерия». Посмотрите на картинку с камеры и скажите пару слов — индикатор громкости должен двигаться.

Если у вас несколько микрофонов или камер, выберите нужные в настройках устройств прямо в этом окне.

Войдите во встречу

Нажмите кнопку входа. Если организатор включил зал ожидания, вы окажетесь в нём, пока вас не пустят. Когда войдёте, выключите микрофон, если не говорите: так участники не будут слышать шум вашей комнаты.

Кнопки управления собраны на панели внизу экрана: микрофон, камера, показ экрана, чат и список участников. Красная кнопка завершает участие во встрече.

Если вы организатор: войдите в пространство компании

Сотрудник, которому компания выдала доступ, получает приглашение на почту. Откройте его, задайте пароль или войдите тем способом, который настроил администратор. После входа вы попадёте в пространство своей компании со списком встреч и комнат.

Создайте встречу или постоянную комнату

Для разового созвона создайте встречу: укажите название, дату и время, добавьте участников. Для ежедневных планёрок удобнее постоянная комната — её ссылка не меняется, и её можно один раз закрепить в рабочем чате.

Отправьте ссылку участникам. Внешним гостям, например клиентам, регистрация не понадобится.

Покажите экран и запишите встречу

Нажмите кнопку показа экрана и выберите весь экран или одно окно. Показывать одно окно безопаснее: участники не увидят уведомления мессенджеров и посторонние документы.

Если в вашем тарифе есть запись, запустите её кнопкой на панели управления. Предупредите участников, что встреча записывается, — это вопрос вежливости и делового этикета.

Завершите встречу

Организатор может выйти сам или завершить встречу для всех. Готово: вы умеете подключаться к встречам в Толке по ссылке и проводить свои созвоны с показом экрана.

Если что-то пошло не так