Как пользоваться Evernote: регистрация, первые заметки и резервная копия

Инструкция подходит для браузерной версии и приложений для Windows и macOS: интерфейс у них почти одинаковый. На телефоне те же действия выполняются через кнопку создания заметки внизу экрана. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии и тарифа.

Создайте аккаунт

Откройте сайт evernote.com и нажмите кнопку регистрации. Войти можно по адресу почты с паролем или через аккаунт Google или Apple. Для почты придумайте отдельный надёжный пароль, а не тот, что используете в других местах.

После регистрации сервис предложит выбрать тариф и пробный период. Если хотите только посмотреть, как всё устроено, выберите бесплатный вариант. Для пробного периода платного тарифа обычно просят данные карты, а после его окончания подписка продлевается сама.

Установите приложения на компьютер и телефон

Работать можно и в браузере, но приложение удобнее: оно быстрее открывается, держит недавние заметки на устройстве и позволяет делать экспорт. Скачайте его для Windows или macOS на странице загрузок официального сайта. На телефон установите Evernote из Google Play или App Store.

Во всех приложениях войдите в один и тот же аккаунт. Заметки синхронизируются через интернет, обычно за несколько секунд.

Разложите заметки по блокнотам и меткам

Блокнот — это папка для заметок. Создайте несколько блокнотов по большим темам, например «Дом», «Работа», «Документы». Если блокнотов становится много, их можно объединить в стеки — это папка для блокнотов.

Метки работают поперёк блокнотов. Одна заметка может лежать в блокноте «Документы» и иметь метки «машина» и «страховка». Потом поиск по метке соберёт всё, что касается машины, где бы оно ни лежало.

• Не делайте сразу десятки блокнотов: начните с трёх-пяти, остальное разберётся метками.
• Давайте заметкам понятные заголовки, по ним проще искать, чем по тексту.
• Важные заметки закрепите на главной странице или добавьте в избранное, чтобы открывать в одно нажатие.

Поставьте веб-клиппер

Найдите Evernote Web Clipper в магазине расширений вашего браузера — Chrome, Edge, Firefox или Safari — и войдите в нём в свой аккаунт. На любой странице нажмите значок расширения и выберите, что сохранить: статью целиком, упрощённую версию без рекламы, выделенный фрагмент или снимок экрана.

Сразу укажите блокнот и метки, чтобы потом не разбирать сохранённое. Ссылка на исходную страницу сохранится вместе с заметкой.

Сканируйте бумаги телефоном

В приложении на телефоне начните новую заметку и выберите съёмку камерой. Наведите камеру на лист: приложение само найдёт края, выровняет страницу и улучшит контраст. Можно снять несколько страниц подряд в одну заметку.

Через некоторое время Evernote распознает текст на скане, и документ начнёт находиться поиском по словам из него. Так удобно хранить чеки на дорогую технику, гарантийные талоны, справки и квитанции.

Научитесь искать

Строка поиска ищет по заголовкам, тексту заметок, меткам и распознанному тексту на картинках. Результаты можно сузить: выбрать блокнот, метку, дату создания или тип содержимого, например только заметки с вложениями. Частые запросы сохраните, чтобы повторять их одним нажатием.

Сделайте резервную копию

В приложении для Windows или macOS выделите блокнот или нужные заметки, откройте меню действий и выберите экспорт. Формат ENEX сохраняет текст, вложения и метки, и его умеют импортировать многие другие сервисы заметок. Формат HTML удобен, чтобы просто читать архив в браузере.

Повторяйте экспорт раз в несколько месяцев и храните файлы на диске или в облаке. Готово: заметки упорядочены, статьи и сканы собираются в одном месте, а архив не пропадёт, даже если вы решите сменить сервис.

Если что-то пошло не так