Как пользоваться Google Keep: заметки, списки и напоминания

Шаги написаны для браузерной версии Keep и приложения для Android, на iPhone всё устроено так же. Кнопки в Keep в основном обозначены значками, поэтому, если не видите нужную, наведите на значок указатель или подержите на нём палец — появится подсказка.

Откройте Keep на телефоне и компьютере

На Android найдите Keep среди приложений Google или установите его из Google Play, на iPhone — из App Store. Войдите в свой аккаунт Google. На компьютере откройте в браузере keep.google.com и войдите в тот же аккаунт.

Если хотите, чтобы на компьютере Keep открывался как отдельная программа, в Chrome или Edge установите сайт как приложение через меню браузера. У него появится свой значок и окно без адресной строки.

Создайте заметку и список

Нажмите на поле для новой заметки вверху страницы или на кнопку со знаком плюса в приложении. Введите заголовок и текст, а затем просто закройте заметку — она сохранится сама, кнопки «Сохранить» здесь нет.

Для списка выберите значок со флажком рядом с полем новой заметки. Каждая строка станет пунктом с квадратиком. Отмеченные пункты опускаются вниз списка, а их можно скрыть, чтобы видеть только то, что осталось сделать.

• Пункты списка можно перетаскивать, меняя порядок.
• Сдвиг пункта вправо делает его подпунктом — удобно для сборов: «Документы» и под ним «паспорт», «билеты».
• Обычную заметку можно превратить в список и обратно через меню заметки.

Наведите порядок цветами и ярлыками

Откройте заметку и выберите значок палитры: раскрасьте заметки по смыслу, например рабочие — синим, домашние — зелёным. Ярлыки работают как папки, только одна заметка может иметь несколько ярлыков. Создайте их в меню слева и назначайте через меню заметки или набрав в тексте символ решётки и название ярлыка.

Важные заметки закрепите значком булавки — они всегда будут вверху. Всё, что больше не нужно на виду, отправьте в архив: заметка исчезнет с главного экрана, но останется в поиске.

Поставьте напоминание

В заметке нажмите значок колокольчика и выберите время: сегодня позже, завтра или конкретную дату. Там же можно сделать напоминание повторяющимся, например каждый месяц для оплаты квартиры.

Уведомление придёт на телефон и в браузер, где открыт Keep. Если уведомления не приходят, проверьте, что для приложения Keep они разрешены в настройках телефона, а для сайта — в настройках браузера.

Поделитесь списком с близкими

В заметке выберите значок добавления соавтора и введите адрес почты Google нужного человека. У него заметка появится автоматически. Править её могут все участники, а изменения видны сразу. Так удобно вести общий список покупок: кто купил молоко, тот отмечает пункт, и у остальных он тоже становится отмеченным.

Используйте фото, голос и распознавание текста

В приложении на телефоне можно начать заметку с фотографии или голосом. Голосовая запись сохраняется вместе с расшифровкой, которую потом можно поправить. Чтобы забрать текст с фото, откройте картинку в заметке и в её меню выберите распознавание текста — он появится в заметке, и его можно скопировать.

Сделайте резервную копию

Заметки хранятся в аккаунте Google, но копия не помешает. Откройте сервис Google Takeout, снимите отметки со всех сервисов, оставьте только Keep и создайте экспорт. Через некоторое время придёт письмо со ссылкой на архив, где каждая заметка лежит отдельным файлом вместе с картинками.

Готово: Keep синхронизирован между телефоном и компьютером, заметки разложены по цветам и ярлыкам, напоминания приходят вовремя, а общий список обновляется у всей семьи.

Если что-то пошло не так