Как пользоваться TickTick: задачи, календарь, привычки и помодоро

Эта инструкция — для первого знакомства с TickTick. Вы заведёте аккаунт, создадите списки и задачи, распланируете неделю в календаре, добавите пару привычек и попробуете помодоро-таймер. Шаги написаны для веб-версии в браузере; приложения для компьютера и телефона устроены так же, отличаются только расположением кнопок.

Зарегистрируйтесь

Откройте ticktick.com и выберите регистрацию. Подойдёт почта с паролем или вход через аккаунт Google или Apple. Если интерфейс открылся на английском, переключите язык на русский в настройках аккаунта — там же, где выбираются тема оформления и часовой пояс.

Установите приложения на телефон и компьютер

Найдите TickTick в магазине приложений и войдите в тот же аккаунт. Разрешите уведомления, иначе напоминания о задачах не придут. На компьютер приложение для Windows или macOS можно скачать с официального сайта — оно удобнее вкладки в браузере, потому что умеет показывать окно быстрого добавления по горячим клавишам.

Создайте списки

На левой панели добавьте несколько списков: «Работа», «Дом», «Покупки», «Учёба». Каждому можно выбрать цвет и вид — обычный список или канбан-доска. Если списков станет много, объедините их в папки. Помните, что в бесплатной версии число списков ограничено, поэтому лучше начать с крупных разделов, а детали отмечать тегами.

Запишите задачи со сроками

Нажмите поле добавления задачи и напишите дело вместе со сроком, например «Сдать отчёт в пятницу в 15:00» или «Полить цветы каждые 3 дня». Приложение подсветит распознанную дату и поставит срок и напоминание. Если распознавание сработало там, где не нужно, отключите подсветку, щёлкнув по ней.

• Решёткой перед словом можно сразу добавить тег, например «#звонки».
• Большую задачу откройте и добавьте подзадачи — шаги будут отмечаться по отдельности.
• Важное отметьте приоритетом: задачи с высоким приоритетом поднимаются выше в списке.

Включите нужные вкладки

Слева, на узкой панели с иконками, находятся основные разделы. Если каких-то нет, откройте настройки и включите вкладки календаря, матрицы Эйзенхауэра, помодоро и привычек. Лишнее можно скрыть, чтобы не отвлекало.

Разберите дела по матрице Эйзенхауэра

Откройте матрицу: задачи распределятся по четырём квадратам в зависимости от приоритета и срока. Перетаскивайте задачи между квадратами, если приложение разложило их не так, как вы считаете. Начинайте день с квадрата срочных и важных дел, а задачи из нижнего правого квадрата смело удаляйте или откладывайте.

Правила, по которым задачи попадают в каждый квадрат, можно поменять в настройках матрицы — например, считать срочным всё со сроком на ближайшие два дня.

Распланируйте неделю в календаре

Откройте календарь и выберите вид по неделям. Задачи без времени показываются отдельно; перетащите их на конкретные часы — так получится реальный план, а не бесконечный список. Чтобы видеть рядом рабочие встречи, подключите внешний календарь в настройках календаря.

Добавьте привычки

В разделе привычек создайте две-три привычки, например «Зарядка», «Чтение 20 минут», «Без телефона после 23:00». Укажите, в какие дни их выполнять и нужно ли напоминание. Каждый день отмечайте выполнение — приложение покажет серию дней подряд и процент выполнения за месяц.

Поработайте по помодоро

Откройте задачу, за которую давно не можете взяться, и запустите помодоро-таймер прямо из неё или из отдельного раздела. Двадцать пять минут работайте только над ней, потом сделайте короткий перерыв. Время сосредоточенной работы сохранится в статистике, и через неделю будет видно, сколько часов на самом деле уходит на важные дела.

Если что-то пошло не так