Как пользоваться Whereby: своя комната для видеовстреч по ссылке

Whereby целиком работает в браузере, поэтому инструкция одинакова для Windows, macOS, Linux и телефона. Интерфейс на английском, поэтому ниже рядом с действием написано, что именно искать на экране. Настройка занимает минут десять, и больше к ней возвращаться не придётся.

Зарегистрируйтесь и подтвердите почту

Откройте сайт Whereby и выберите создание аккаунта. Регистрация идёт по адресу электронной почты: сервис присылает письмо со ссылкой или кодом, его нужно подтвердить. Пароль придумайте отдельный, не такой же, как в почте.

После подтверждения сервис спросит, для чего вам видеовстречи, и предложит тариф. Бесплатный вариант выбирается там же — для первых встреч его достаточно, карту привязывать не нужно.

Придумайте адрес своей комнаты

Главный шаг настройки: сервис просит выбрать адрес комнаты. Он состоит из домена whereby.com и вашей части — латиницей, без пробелов. Выбирайте то, что легко прочитать по телефону: имя, фамилию или название дела.

Этот адрес станет вашей постоянной ссылкой. Его стоит сразу сохранить: добавить в подпись письма, в описание профиля или в закладки. Создавать новую ссылку на каждую встречу не нужно.

Проверьте камеру и микрофон

Войдите в свою комнату. Браузер спросит разрешение на камеру и микрофон — нажмите «Разрешить», иначе сервис не сможет вас передать. В окне предварительного просмотра видно, как вас увидят собеседники.

Если картинки нет или вас не слышно, откройте настройки устройств в самой комнате и выберите нужные камеру и микрофон из списка. Ноутбук часто берёт встроенный микрофон вместо гарнитуры, и голос получается глухим.

Закройте комнату на замок

В комнате есть переключатель замка. Включите его: после этого гость, открывший ссылку, не попадёт внутрь сам, а окажется в ожидании, а вы увидите запрос и впустите его одним нажатием.

• замок включён — вы контролируете, кто вошёл, и успеваете закончить предыдущую встречу;
• замок выключен — любой со ссылкой входит сразу, это удобно только для открытых встреч;
• если вы работаете по записи, замок обязателен: иначе следующий клиент попадёт в середину чужого разговора.

Пригласите собеседника

Отправьте ссылку в мессенджере, письме или смс — отдельных приглашений создавать не нужно. Собеседник открывает её в браузере, вписывает имя, разрешает камеру с микрофоном и стучится в комнату. Регистрация ему не требуется.

Человеку, который созванивается так впервые, напишите в одном сообщении: открыть ссылку в Chrome или Safari, нажать «Разрешить» на запрос камеры и подождать, пока его впустят. Это снимает почти все вопросы.

Покажите экран и используйте чат

Кнопка показа экрана находится на нижней панели. Браузер предложит выбрать, что показать: весь экран, окно программы или вкладку. Выбирайте окно или вкладку — тогда собеседник не увидит ваши уведомления и личные переписки.

Там же открывается чат: в него удобно складывать ссылки, адреса и цифры, которые на слух не воспринимаются. К встрече можно подключить общую доску или документ, если нужно разобрать что-то вместе.

Сохраните ссылку и решите про запись

После первой встречи сохраните адрес комнаты туда, откуда будете брать его постоянно. Если нужна запись встреч, оформление под компанию или несколько комнат, посмотрите платные тарифы — но помните, что российской картой их не оплатить.

Готово: у вас есть своя комната с постоянным адресом, вход по стуку защищает от посторонних, а собеседнику достаточно браузера и одной ссылки.

Если что-то пошло не так