Как сделать презентацию в Gamma: от текста до готовых слайдов

Gamma собирает презентацию за минуту, но хорошая презентация всё равно получается в два приёма: сначала нейросеть делает черновик, потом вы его правите. Инструкция написана для работы в браузере на компьютере — система не важна, нужен только интернет и аккаунт.

Подготовьте текст заранее

Это главный шаг, который все пропускают. Если дать сервису одну строку вроде «презентация про электронный документооборот», он сам придумает и структуру, и факты — и часть фактов окажется выдуманной. Если вставить свой текст, нейросеть будет только раскладывать его по карточкам.

Соберите в любом редакторе черновик: заголовок, 6–12 смысловых блоков, под каждым по два-три предложения или список. Отдельно выпишите цифры, даты и имена — их потом надо будет сверить в готовой презентации.

Создайте аккаунт

Откройте gamma.app и зарегистрируйтесь: по адресу электронной почты или через аккаунт Google. Сервис сразу предложит создать первую работу. Если страница не открывается или регистрация не завершается, дело в ограничениях доступа из России — тогда используйте Canva или Google Презентации.

Выберите, что создаёте

Нажмите кнопку создания новой работы. Сервис предложит три вида: презентация, документ и страница сайта. Для выступления и для отправки заказчику берите презентацию: её карточки листаются по одной и показываются на весь экран.

Вставьте свой текст вместо темы

Из способов создания выберите тот, где можно вставить готовый текст, а не тот, где вводится одна строка темы. Вставьте подготовленный черновик целиком. Там же укажите язык — русский — и примерное количество карточек. Если загружаете готовый файл, подойдёт презентация или текстовый документ.

Не просите сразу тридцать карточек. Для выступления на 10–15 минут хватает 8–12: лучше меньше карточек с крупным текстом, чем много мелких.

Проверьте план и выберите оформление

Перед сборкой Gamma покажет план — список будущих карточек с заголовками. Это самое удобное место для правок: удалите лишние пункты, переименуйте непонятные, поменяйте порядок. Переделать план дешевле, чем переписывать готовые карточки.

Затем выберите тему оформления из списка. Ориентируйтесь на контраст: тёмный текст на светлом фоне читается с проектора лучше, чем светлый на цветном. Тему потом можно сменить одним щелчком, не теряя содержимое.

Поправьте карточки руками

Когда черновик готов, пройдите по всем карточкам сверху вниз и сделайте три вещи:

• уберите пустые красивые фразы — нейросеть любит общие слова вроде «инновационный подход»;
• сократите длинные абзацы до тезисов: на слайде нужен короткий текст, подробности вы скажете голосом;
• сверьте все цифры, даты, названия организаций и фамилии со своим черновиком.

Правки можно делать и через ИИ-помощника в карточке: попросите сократить текст вдвое, превратить абзац в список или добавить карточку про риски. Результат всё равно перечитайте.

Замените неудачные картинки

Картинки сервис подбирает сам, и попадает не всегда. В карточке можно заменить изображение: загрузить своё, выбрать из встроенного фотобанка или сгенерировать нейросетью по описанию. Для презентации о вашей работе лучше всего подходят собственные фотографии и скриншоты — они убедительнее любых стоковых.

Опубликуйте ссылкой или выгрузите файл

Для отправки заказчику или коллегам удобнее ссылка: работа откроется в браузере в том же виде, а вы увидите статистику просмотров. В настройках доступа решите, кто может открыть ссылку и может ли зритель копировать содержимое.

Для выступления в зале обязательно выгрузите презентацию в PDF и положите файл на флешку или в облако. Интернет на чужом компьютере может не работать, а PDF откроется где угодно. Если организаторы просят файл PowerPoint, выгрузите и его, но проверьте результат: длинные карточки Gamma в жёстких слайдах иногда обрезаются.

Если что-то пошло не так