Как сжать PDF и перевести его в Word онлайн в Smallpdf

Чаще всего Smallpdf нужен в двух ситуациях: сайт не принимает слишком тяжёлый PDF или в присланный PDF нужно внести правки. Ниже — обе задачи по шагам. Инструкция подходит для любого браузера на Windows, macOS и Linux, регистрация для этих операций не обязательна.

Откройте официальный сайт

Наберите адрес smallpdf.com в адресной строке браузера. Если страница открылась на английском, прокрутите её вниз и выберите русский язык в переключателе — названия инструментов станут понятнее.

Выберите инструмент сжатия

На главной странице найдите инструмент «Сжать PDF» и нажмите на него. Откроется страница с большой областью для загрузки файла.

Загрузите файл

Перетащите PDF из папки прямо в окно браузера или нажмите кнопку выбора файла и найдите документ на диске. Если файл лежит в облаке, рядом с кнопкой есть варианты загрузки из Google Диска и Dropbox — сервис попросит разрешить доступ к хранилищу.

Загрузка тяжёлых сканов может занять минуту-другую на медленном интернете. Не закрывайте вкладку, пока не появится индикатор обработки.

Выберите степень сжатия

Сервис предложит два варианта. Обычное сжатие доступно бесплатно: качество почти не страдает, а размер уменьшается заметно, особенно у документов с фотографиями. Сильное сжатие уменьшает файл ещё больше за счёт качества картинок, но доступно только в платной версии.

Для большинства задач — отправить скан по почте или загрузить его на портал — обычного сжатия хватает. После обработки сервис покажет, на сколько процентов уменьшился файл.

Скачайте результат

Нажмите кнопку скачивания: файл сохранится в папку загрузок браузера. Откройте его и пролистайте, чтобы убедиться, что текст читается, а печати и подписи видны. Если файл всё ещё слишком большой, попробуйте разделить документ на части инструментом «Разделить PDF» и отправить их по отдельности.

Переведите PDF в Word, если нужно править текст

Вернитесь на главную и выберите «PDF в Word». Загрузите документ так же, как на шаге 3. Если PDF создан на компьютере, например сохранён из Word, текст перенесётся с исходным форматированием, и сервис сразу предложит скачать файл DOCX.

Если же PDF — это скан или фотография страницы, сервис предложит распознать текст. Распознавание входит только в платную версию. Без него в Word окажется картинка, которую нельзя править. Бесплатно распознать скан можно программой PDF24 Creator на компьютере.

Проверьте документ в редакторе

Откройте полученный файл в Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Документах или Яндекс Документах. Таблицы, колонтитулы и сложная вёрстка иногда сдвигаются при конвертации, поэтому пролистайте документ целиком, прежде чем отправлять его дальше.

После правок документ можно снова сохранить в PDF прямо из редактора или через инструмент «Word в PDF» в Smallpdf.

Учтите, что каждая такая операция тоже расходует дневной лимит бесплатной версии. Если нужно сжать, перевести в Word и затем собрать обратно в PDF несколько файлов, распределите работу на два дня или сохраняйте PDF прямо из текстового редактора — так лимит не тратится.

Готово: файл сжат или переведён в Word

Если вы работаете с PDF часто, зарегистрируйтесь: в аккаунте сохраняется история обработанных файлов, и их можно скачать повторно с другого устройства. Но помните про дневной лимит бесплатной версии.

Если что-то пошло не так